Pescheck koppelen aan HeavenHR
Wat is HeavenHR?
- Screenings starten vanuit HeavenHR
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit HeavenHR
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit HeavenHR, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit HeavenHR te volgen, voor zover de API van HeavenHR dat toelaat. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans en certificaten blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je salarissysteem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in HeavenHR
In HeavenHR wordt een nieuwe collega een medewerkersdossier met stamgegevens, werktijden en salarisgegevens. Dat is het moment vlak voordat iemand echt begint, en het logische punt voor een achtergrondcheck: na het tekenen van het contract en voor de eerste werkdag en de eerste salarisrun. Bij functies met toegang tot geld, klantgegevens of de salarisadministratie zelf is het ook zinvol om huidige medewerkers te screenen als ze van functie wisselen.
Zonder koppeling typt HR of de ondernemer de gegevens over in een losse tool. Met de koppeling start je de check vanuit de medewerker die al in HeavenHR staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met HeavenHR via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je HeavenHR-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, en ons integratieteam helpt je dat in te richten voor je organisatie.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt HeavenHR aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in HeavenHR. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij werkgevers in Duitsland die personeelsadministratie en salaris in HeavenHR doen en bepaalde nieuwe medewerkers willen screenen zonder er een handmatig proces bij te krijgen. Pescheck biedt onder meer identiteitscontrole, het Führungszeugnis of de Nederlandse VOG, diploma- en werkervaringscontrole, referenties, PEP- en sanctiescreening en krediet- en faillissementschecks. De meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar, volgens de AVG en ISO 27001-gecertificeerd.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Visma YouServe
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Visma YouServe en houd de status in beeld, zodat een VOG of ID-check gewoon meeloopt in HR en salaris.
Meer informatie
HoorayHR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in HoorayHR, zodat screening onderdeel wordt van je onboarding en geen los lijstje.
Meer informatie
Perbility Helix
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers in Perbility Helix en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Simployer
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers in Simployer en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via Kombo. De beheerder van HeavenHR, bij kleinere bedrijven vaak de eigenaar, geeft eenmalig toegang. Daarna screen je medewerkers zonder hun stamgegevens over te nemen.
Dat is het logische moment: na het tekenen van het contract, voor de eerste werkdag en de eerste loonstrook. De medewerker komt over naar Pescheck, waar je de check bestelt en volgt.
Werkt de medewerker in Nederland, dan vraag je de VOG aan in Pescheck. Voor Duitse medewerkers, de gewone situatie bij HeavenHR, is dat het Führungszeugnis, ook via Pescheck.
Ja. Je kiest één keer per functie een pakket, de medewerker doet zijn deel online en jij bekijkt alleen de uitkomst. Ons integratieteam helpt bij de inrichting.
Meestal identiteit, het Führungszeugnis, een krediet- of faillissementscheck en PEP- en sanctiescreening. Ook huidige medewerkers die zo'n functie krijgen, kun je opnieuw screenen.
Naam, e-mail en functie. Salaris, verzuim en uren blijven in HeavenHR, documenten in Pescheck, en de status zie je in HeavenHR alleen als de API dat toelaat. Pescheck is ISO 27001 gecertificeerd en werkt volgens de AVG.
