Pescheck mit Visma YouServe verbinden
Was ist Visma YouServe?
- Prüfungen direkt aus Visma YouServe starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus der Personalakte starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Daten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus YouServe, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus YouServe heraus nachvollziehbar, soweit die YouServe-API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, VOG-Dokumente und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im YouServe-Prozess ansetzt
In YouServe wird eine neue Person als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter erfasst, damit Vertrag und Gehalt laufen können. Dieser Onboarding-Moment ist der richtige Zeitpunkt für die Prüfung: vor dem ersten Arbeitstag und bevor jemand Zugriff auf Klienten, Geld oder sensible Daten erhält. Viele niederländische Arbeitgeber verlangen für Positionen in Pflege, Bildung, Kinderbetreuung, Sicherheit oder Finanzen eine VOG, das niederländische Gegenstück zum Führungszeugnis, und prüfen zugleich Identität, Abschlüsse oder Referenzen.
Ohne Integration überträgt HR oder die Lohnbuchhaltung Namen und E-Mail-Adressen in ein separates Tool und verfolgt das Ergebnis von Hand. Mit der Integration startet die Prüfung aus dem Datensatz, der schon in YouServe liegt.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit YouServe über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software. Ihr YouServe-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Visma YouServe über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Visma YouServe. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Arbeitgebern mit Mitarbeitenden in den Niederlanden, die HR und Lohnabrechnung über YouServe abwickeln und die Prüfung zum festen Schritt bei Eintritt oder Positionswechsel machen möchten. Pescheck übernimmt die VOG-Beantragung sowie Prüfungen von Identität, Abschlüssen, Referenzen und Beschäftigungshistorie, DSGVO-konform. Die meisten Prüfungen sind in 1 bis 3 Werktagen abgeschlossen.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Absence.io
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in absence.io, damit die Prüfung vor dem ersten Arbeitstag erledigt ist.
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Remote
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für internationale Mitarbeitende und Freelancer in Remote und behalten Sie den Status im People-Team im Blick.
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Visma Peple
Fordern Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen direkt aus Visma.net HRM & Payroll von Peple an, als festen Schritt im Onboarding statt als separate Aufgabe.
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a3innuva Nomina
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in a3innuva Nomina, ohne Daten in ein separates Tool abzutippen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Mitarbeitende aus Ihrer YouServe-Umgebung gelangen über Kombo, eine Plattform zur Anbindung von HR- und Lohnsoftware, zu Pescheck. Eine Person mit Adminrechten in YouServe gibt die Verbindung einmal frei, Programmierung ist nicht nötig.
Ja. Bestehende YouServe-Umgebungen bleiben in Betrieb, während das Angebot mit Youforce von Visma gebündelt wird, und diese Schnittstelle greift auf genau diese Umgebungen zu. Für Youforce selbst bietet Pescheck eine eigene Integration.
Ja. Sie beauftragen das VOG, das niederländische Gegenstück zum Führungszeugnis, in Pescheck für die Person, die aus YouServe übernommen wurde. Ideal ist der Zeitpunkt direkt nach der Anlage für Vertrag und Lohn, noch vor dem ersten Arbeitstag.
Ja. Auch langjährige Mitarbeitende stehen in YouServe und damit in Pescheck, etwa beim Wechsel in eine Funktion mit Klientenkontakt, Bargeld oder vertraulichen Akten. Ob der Stand in YouServe erscheint, hängt von dessen API ab.
Ja. Nur Name, E-Mail und Funktion gehen an Pescheck, die Einwilligung erteilt die Person selbst, und Ausweiskopien oder VOG-Bescheinigungen bleiben in der ISO 27001 zertifizierten Umgebung von Pescheck statt in der Personalakte in YouServe.
