Pescheck mit HR WORKS verbinden
Was ist HR WORKS?
- Prüfungen direkt aus HR WORKS starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus HR WORKS starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für Bewerbende oder Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Kandidatendaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus HR WORKS, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus HR WORKS heraus nachvollziehbar, soweit die HR-WORKS-API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Nachweise bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im HR-WORKS-Prozess ansetzt
Da HR WORKS sowohl Recruiting als auch Personalakte abdeckt, kann die Hintergrundprüfung an beiden Enden starten. Bei Neueinstellungen gehört sie hinter die Entscheidung im Bewerbermanagement und vor Vertrag oder ersten Arbeitstag. Bei bestehenden Mitarbeitenden ist sie sinnvoll, wenn jemand in eine Rolle mit Zugriff auf Geld, Entgeltdaten, Kundendaten oder Firmenfahrzeuge wechselt oder wenn regelmäßige Wiederholungsprüfungen vorgeschrieben sind.
Ohne Integration überträgt HR die Daten jeder Person in ein separates Tool. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus HR WORKS.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit HR WORKS über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr HR-WORKS-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer HR-WORKS-Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet HR WORKS über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in HR WORKS. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Personalabteilungen in kleinen und mittleren Unternehmen, die Recruiting und Personaldaten in HR WORKS führen und einen festen, dokumentierten Prüfschritt wollen. Pescheck bietet unter anderem Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Prüfung von Abschlüssen und Werdegang, Referenzen, PEP- und Sanktionslistenprüfung sowie Bonitäts- und Insolvenzprüfungen. Die meisten Prüfungen sind in 1 bis 3 Werktagen abgeschlossen, DSGVO-konform und ISO 27001-zertifiziert.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
Recruitee
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Tellent Recruitee und sehen Sie den Fortschritt im Kandidatenprofil, als normalen Schritt Ihrer Pipeline.
Mehr erfahren
RECRU
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus einer Bewerbung in RECRU, damit Ihr KI-gestütztes Recruiting mit einer geprüften Einstellung endet.
Mehr erfahren
Absence.io
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in absence.io, damit die Prüfung vor dem ersten Arbeitstag erledigt ist.
Mehr erfahren
Paycor
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Paycor und behalten Sie den Status im Blick, ohne Daten abzutippen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, Pescheck ist über Kombo an HR WORKS aus Freiburg angebunden. Übernommen werden sowohl Bewerber aus dem Bewerbermanagement als auch Mitarbeitende aus der Personalverwaltung. Ihr HR WORKS Admin gibt den Zugriff einmalig frei.
Sie fordern es in Pescheck an, für die Person, die aus HR WORKS übernommen wurde. Pescheck begleitet die Beantragung und zeigt Ihnen den Fortschritt. In HR WORKS erscheint ein Status nur, soweit die API das zulässt.
Nach der Zusage im Bewerbermanagement und vor Vertrag oder erstem Arbeitstag. So liegt das Ergebnis vor, bevor die Person ihre Stelle antritt.
Ja. Wechselt jemand in eine Position mit Zugriff auf Geld, Lohndaten, Kundendaten oder Firmenfahrzeuge, starten Sie aus dem Mitarbeiterdatensatz eine neue Prüfung. Auch regelmäßige Wiederholungsprüfungen sind möglich.
Nein. Die digitale Führerscheinkontrolle der HR WORKS Gruppe deckt die Fahrerlaubnis ab. Pescheck prüft Identität, Führungszeugnis, Abschlüsse, Arbeitshistorie, Referenzen, PEP und Sanktionen sowie Bonität und Insolvenz.
Ja. Es fließen nur Name, E-Mail-Adresse und Position zu Pescheck. Die Einwilligung gibt die Person in Pescheck, und Ausweiskopien landen nicht in der Personalakte, sondern bleiben ISO 27001-zertifiziert bei Pescheck. Ob der Betriebsrat einzubinden ist, klären Sie intern.
