Pescheck koppelen aan HR WORKS
Wat is HR WORKS?
- Screenings starten vanuit HR WORKS
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit HR WORKS
HR start een Pescheck-screening voor een sollicitant of medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Kandidaatgegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit HR WORKS, zodat de persoon direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit HR WORKS te volgen, voor zover de API van HR WORKS dat toelaat. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans en certificaten blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in HR WORKS
Omdat HR WORKS zowel werving als het medewerkersdossier beheert, kan een achtergrondcheck aan beide kanten starten. Bij nieuwe medewerkers hoort hij na het aannamebesluit in het sollicitantenbeheer en voor het contract of de eerste werkdag. Bij huidige medewerkers is hij zinvol als iemand overstapt naar een functie met toegang tot geld, salarisgegevens, klantgegevens of bedrijfsauto's, of als periodiek opnieuw screenen verplicht is.
Zonder koppeling neemt HR de gegevens van elke persoon over in een losse tool. Met de koppeling start je de check vanuit de sollicitant of medewerker die al in HR WORKS staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met HR WORKS via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je HR WORKS-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, en ons integratieteam helpt je dat te vertalen naar je inrichting van HR WORKS.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt HR WORKS aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in HR WORKS. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR-afdelingen van Duitse mkb-bedrijven, of Nederlandse bedrijven met Duitse vestigingen, die werving en personeelsgegevens in HR WORKS beheren en een vaste, vastgelegde screeningsstap willen. Pescheck biedt onder meer identiteitscontrole, het Führungszeugnis of de VOG, diploma- en werkervaringscontrole, referenties, PEP- en sanctiescreening en krediet- en faillissementschecks. De meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar, volgens de AVG en ISO 27001-gecertificeerd.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Recruitee
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Tellent Recruitee en zie de voortgang bij de kandidaat, zodat screening gewoon een stap in je wervingspipeline is.
Meer informatie
RECRU
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in RECRU, zodat je AI-gedreven wervingsproces eindigt met een gecontroleerde aanname in plaats van een los screeningstraject.
Meer informatie
Absence.io
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in absence.io, zodat de screening rond is voordat iemand begint, zonder overtypen.
Meer informatie
Paycor
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Paycor en houd de status zichtbaar voor HR, zonder gegevens over te typen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via Kombo. HR WORKS is Duitse HR-software uit Freiburg voor het mkb, met zowel werving als personeelsadministratie. Pescheck haalt sollicitanten en bestaande medewerkers uit HR WORKS op zodra je beheerder de koppeling goedkeurt.
Ja, voor functies in Nederland. Je zet de VOG in het pakket van de persoon die uit HR WORKS in Pescheck is gekomen, en voor Duitse functies kies je het Führungszeugnis. Beide volg je in Pescheck.
Ja. Gaat iemand naar een functie met toegang tot geld, salarisgegevens, klantdata of bedrijfsauto's, dan start je vanuit het medewerkerrecord een nieuwe check. Periodieke herscreening kan ook.
Nee. De HR WORKS-groep biedt een digitale rijbewijscontrole. Pescheck doet de achtergrondcheck zelf: identiteit, VOG of Führungszeugnis, diploma, werkverleden, referenties, PEP en sancties en krediet.
Alleen naam, e-mailadres en functie gaan naar Pescheck. Toestemming geeft de persoon in Pescheck, en ID-scans of verklaringen komen niet in het personeelsdossier van HR WORKS maar blijven in Pescheck (ISO 27001).
