Pescheck mit iTrent verbinden
Was ist iTrent?
- Prüfungen direkt aus iTrent starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus iTrent starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus iTrent, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus iTrent heraus nachvollziehbar, soweit die iTrent-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR- und Payroll-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im iTrent-Prozess ansetzt
In iTrent verbindet der Mitarbeiterdatensatz HR und Lohnabrechnung, daher wird eine neue Person meist lange vor dem ersten Arbeitstag angelegt. Genau dann passt eine Hintergrundprüfung: nach dem Angebot, vor dem Eintritt. Viele iTrent-Kunden arbeiten in Branchen, in denen Prüfungen zur sicheren Personalauswahl oder zu regulatorischen Pflichten gehören, und manche Positionen verlangen regelmäßige Wiederholungsprüfungen. Wer auch in Deutschland oder den Niederlanden beschäftigt, braucht dort lokale Nachweise wie ein Führungszeugnis.
Ohne Integration tippt HR die Daten in ein separates Tool ab. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz in iTrent.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit iTrent über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr iTrent-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Werdegang, Referenzen, Abschlüsse, Führungszeugnis, PEP- und Sanktionslisten oder Bonität. Unser Integrationsteam hilft Ihnen, das auf Ihre iTrent-Konfiguration abzustimmen.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet iTrent über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in iTrent. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu größeren Organisationen mit iTrent, die auch in Deutschland, den Niederlanden oder anderen EU-Ländern beschäftigen und dort DSGVO-konforme Prüfungen brauchen. Typisch sind Hochschulen und Forschungseinrichtungen, Gesundheitsdienstleister, gemeinnützige Organisationen und Finanzdienstleister.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Workday
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Workday und verfolgen Sie den Fortschritt dort, als festen Schritt in Recruiting und Onboarding.
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Remote
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für internationale Mitarbeitende und Freelancer in Remote und behalten Sie den Status im People-Team im Blick.
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Square
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für neue Teammitglieder, die Sie in Square verwalten, und sehen Sie den Status, ohne Daten abzutippen.
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PeopleXD
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende direkt aus PeopleXD und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. iTrent ist die HR- und Lohnplattform des britischen Anbieters MHR, genutzt von Universitäten, NHS-Trusts und Kommunen. Neue Mitarbeitende aus iTrent übernimmt Pescheck ohne Abtippen.
Beantragt wird es in Pescheck, für die aus iTrent übernommene Person. Pescheck begleitet den Vorgang zusätzlich zu Ihren britischen Safer-Recruitment-Schritten; iTrent zeigt einen Status nur, soweit die API das erlaubt.
Nach dem Angebot und vor dem Starttermin, während die Lohnabrechnung vorbereitet wird. Prüfpaket und Fortschritt steuern Sie in Pescheck.
Identität, Abschlüsse, Arbeitshistorie, Referenzen und je nach Land Führungszeugnis oder VOG. Für Finanzrollen kommen PEP, Sanktionen oder Bonität hinzu, und regulierte Stellen lassen sich regelmäßig erneut prüfen.
Ja. iTrent übermittelt nur Name, E-Mail-Adresse und Stelle. Die Einwilligung gibt die Person in Pescheck, Nachweise bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in iTrent.
