Pescheck mit PeopleXD verbinden
Was ist PeopleXD?
- Prüfungen direkt aus PeopleXD starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung mit Daten aus PeopleXD starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben. Die Einrichtung kann sich am Onboarding- oder Wechselschritt orientieren, den Ihr Team bereits nutzt.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse, Position und Organisationseinheit kommen aus PeopleXD, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus PeopleXD heraus nachvollziehbar, soweit die PeopleXD-API das erlaubt. So sieht HR, ob eine Prüfung noch läuft oder abgeschlossen ist.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im PeopleXD-Prozess ansetzt
PeopleXD ist das führende System für Mitarbeiterdaten. Die Prüfung knüpft deshalb meist an den Moment an, in dem jemand zum Mitarbeiterdatensatz wird: neue Beschäftigte zwischen Zusage und erstem Arbeitstag oder ein interner Wechsel in eine Position mit höheren Anforderungen. Große Arbeitgeber prüfen bestehende Mitarbeitende außerdem regelmäßig erneut, etwa im Finanzbereich, im öffentlichen Dienst, im Gesundheitswesen oder bei Zugriff auf sensible Systeme.
Ohne Integration überträgt HR Namen, E-Mail-Adressen und Positionen aus PeopleXD in ein separates Tool und verfolgt den Fortschritt in Tabellen. Mit der Integration starten Sie die Prüfung direkt aus dem Datensatz, der schon in PeopleXD liegt.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit PeopleXD über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software. Ihr PeopleXD-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen oder Abteilungen gehören, etwa Identität, Werdegang, Referenzen, Abschlüsse, PEP- und Sanktionslisten oder Bonität. Unser Integrationsteam hilft Ihnen, das auf Ihre PeopleXD-Konfiguration abzustimmen.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet PeopleXD über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in PeopleXD. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR- und People-Teams in größeren Organisationen, die ihre Mitarbeiterdaten in PeopleXD führen und Prüfungen bei Eintritt und Wiederholungsprüfungen nach demselben Ablauf steuern möchten. Typisch sind Arbeitgeber mit vielen Eintritten pro Monat, Organisationen mit mehreren Standorten und Unternehmen in regulierten Branchen, in denen jede neue Person eine geprüfte Identität, Referenzen oder ein Führungszeugnis braucht, DSGVO-konform abgewickelt.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahren
Paycom
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue und bestehende Mitarbeitende in Paycom, mit Daten direkt aus der zentralen Paycom-Datenbank.
Mehr erfahren
Officient
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Exact Officient, mit Daten direkt aus Ihrem HR-System.
Mehr erfahren
Visma Youforce
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Visma Youforce und behalten Sie den Status im Blick, als festen Teil Ihres HR-Prozesses.
Mehr erfahren
Workforce.com
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für Neueinstellungen in Workforce.com und behalten Sie den Status im Blick, bevor die erste Schicht im Plan steht.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Pescheck ist über Kombo an PeopleXD angebunden, die aus CoreHR hervorgegangene Plattform der Access Group. Neue und bestehende Mitarbeiter gehen aus ihrem PeopleXD-Datensatz an Pescheck, wo Sie die Prüfung beauftragen und verfolgen.
Ja. Stellenbezeichnung und Organisationseinheit kommen aus PeopleXD, daher ordnen Sie in Pescheck etwa Finanzen oder Bürgerdiensten ein umfangreicheres Paket zu als dem Backoffice.
Starten Sie die Prüfung aus dem Versetzungsschritt, den Sie in PeopleXD bereits nutzen. So erhält ein Wechsel in eine regulierte Rolle dieselbe dokumentierte Prüfung wie eine Neueinstellung.
Identität, Werdegang und Referenzen für die meisten Neueinstellungen, dazu Diplome, Führungszeugnis, Bonität oder PEP- und Sanktionsprüfung in regulierten Branchen. Regelmäßige Wiederholungsprüfungen nutzen dieselben Pakete.
PeopleXD gibt nur die Einladungsdaten weiter, und jeder Mitarbeiter willigt in Pescheck ein. Strafregisterdaten und Ausweisscans liegen in der ISO-27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck. Die Abstimmung mit dem Betriebsrat bleibt Ihre Sache.
