Pescheck koppelen aan iTrent
Wat is iTrent?
- Screenings starten vanuit iTrent
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit iTrent
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of bestaande medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit iTrent, zodat de juiste persoon direct de uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit iTrent te volgen, voor zover de API van iTrent dat toelaat.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en een VOG blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR- en salarissysteem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in iTrent
In iTrent verbindt het medewerkersdossier HR en salaris, dus een nieuwe medewerker wordt meestal ruim voor de eerste werkdag aangemaakt. Dat is het logische moment voor een achtergrondcheck: na het aanbod, voor de startdatum. Veel iTrent-gebruikers werken in sectoren waar screening bij veilig werven of regelgeving hoort, en sommige functies vragen om periodieke herscreening. Heb je ook mensen in Nederland in dienst, dan zijn lokale checks zoals een VOG nodig, bovenop je Britse processen.
Zonder koppeling typt HR de gegevens over in een losse screeningstool. Met de koppeling start je de screening vanuit het dossier dat al in iTrent staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met iTrent via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je iTrent-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, zoals identiteit, werkverleden, referenties, diploma, VOG, PEP- en sanctiescreening of een kredietcheck. Ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting van iTrent.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt iTrent aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in iTrent. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij grotere organisaties die iTrent gebruiken en ook mensen in Nederland of andere EU-landen in dienst hebben, waar een AVG-proof screening nodig is. Denk aan universiteiten en onderzoeksinstellingen, zorgaanbieders, goede doelen en financiële dienstverleners.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Workday
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Workday en volg de voortgang daar, zodat screening een vaste stap wordt in werving en onboarding.
Meer informatie
Remote
Start een Pescheck-screening voor internationale medewerkers en freelancers in Remote en houd de status zichtbaar voor je HR-team.
Meer informatie
Square
Start een Pescheck-screening voor nieuwe teamleden die je in Square beheert en zie de status, zonder hun gegevens over te typen.
Meer informatie
PeopleXD
Start een Pescheck-screening vanuit een medewerker of nieuwe collega in PeopleXD en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via Kombo. iTrent is het HR- en salarissysteem van het Britse MHR, gebruikt door universiteiten, zorginstellingen en lokale overheden. Nieuwe medewerkers uit iTrent komen zonder overtypen in Pescheck.
Ja, in Pescheck, voor de medewerker die uit iTrent komt. Voor Nederlandse functies is de VOG de gangbare check, en Pescheck begeleidt de aanvraag naast je Britse safer recruitment-stappen.
Na het aanbod en voor de startdatum, terwijl de salarisadministratie wordt ingericht. In Pescheck kies je de checks en volg je de voortgang; in iTrent zie je die alleen als de API het toelaat.
Vaak ID, diploma, werkverleden, referenties en een VOG. Voor financiële functies voeg je PEP en sancties of krediet toe, en waar regels dat vragen herscreen je periodiek vanuit het medewerkerrecord.
Ja. Uit iTrent gaan alleen naam, e-mailadres en functie mee. De medewerker geeft toestemming in Pescheck, en verklaringen en ID-scans blijven in Pescheck (ISO 27001), buiten iTrent.
