Pescheck mit Officient verbinden
Was ist Officient?
- Prüfungen direkt aus Officient starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung mit Officient-Daten starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Stellendaten kommen aus Officient, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Officient heraus nachvollziehbar, soweit die Officient-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Officient-Prozess ansetzt
Officient ist ein HR-System und kein Bewerbermanagement. Geprüft wird also meist jemand, der gerade eingestellt wurde oder bereits im Unternehmen arbeitet. Die Hintergrundprüfung gehört ins Onboarding: sobald die neue Person in Officient angelegt ist und vor dem ersten Arbeitstag oder bevor sie Zugriff auf sensible Systeme erhält. Bei Positionen in Finanzen, Sicherheit oder mit Zugang zu vertraulichen Daten kann es auch um regelmäßige Wiederholungsprüfungen gehen.
Ohne Integration tippt HR Name, E-Mail-Adresse und Position in ein separates Tool und verfolgt das Ergebnis von Hand. Mit der Integration starten Sie die Prüfung aus dem Datensatz, der schon in Officient liegt.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Officient über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr Officient-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen oder Beschäftigungshistorie, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer Officient-Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Officient über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Officient. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Unternehmen, die ihre Personalverwaltung in Exact Officient führen und die Prüfung zum festen Teil des Onboardings machen möchten. Typisch sind Firmen, die regelmäßig einstellen, ohne ein eigenes Recruiting-Team zu haben, und Unternehmen in regulierten Branchen, in denen eine geprüfte Identität, Referenzen oder ein Führungszeugnis vor dem Start Pflicht sind. Pescheck arbeitet DSGVO-konform.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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BoondManager
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für Beraterinnen, Berater und Mitarbeitende direkt aus BoondManager, damit IT-Dienstleister vor dem Projektstart Klarheit haben.
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Sympa
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für neue und bestehende Mitarbeitende in Sympa und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Nmbrs
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Nmbrs, der niederländischen Lohn- und HR-Software, ohne Daten abzutippen.
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Breathe HR
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende direkt aus Breathe HR, damit kleine und wachsende Unternehmen ohne Mehraufwand prüfen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Officient, heute als Exact Officient vertrieben, verbindet sich über Kombo mit Pescheck. Ihr Officient-Admin autorisiert einmalig, danach prüfen Sie Mitarbeitende ohne Abtippen.
Für Mitarbeitende in Deutschland ja, in Pescheck für die Person aus Officient. In Officient sehen Sie den Status nur, soweit die API es zulässt.
Beim Onboarding: wenn die neue Person in Officient steht und vor dem ersten Arbeitstag oder dem Zugang zu sensiblen Systemen.
Ja. Pescheck prüft Identität, Referenzen, Diplome und Werdegang und führt Strafregisterprüfungen wie das niederländische VOG für Mitarbeitende in beiden Ländern durch.
Ja. Für Finanzen, Sicherheit oder Rollen mit vertraulichen Daten kann eine regelmäßige Prüfung aus dem Officient-Datensatz starten.
Nein. Ausweisscans, Diplome und Führungszeugnisse bleiben in Pescheck, das ISO 27001 zertifiziert ist und DSGVO-konform arbeitet. Auch die Einwilligung erfolgt dort.
