Pescheck koppelen aan Officient
Wat is Officient?
- Screenings starten vanuit Officient
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten met gegevens uit Officient
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functiegegevens komen uit Officient, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Officient te volgen, voor zover de API van Officient dat toelaat. Zo weet HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en de VOG blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Officient
Officient is een HR-systeem, geen ATS. De persoon die je screent is dus meestal net aangenomen of al in dienst. Een achtergrondcheck hoort bij de onboarding: zodra de nieuwe medewerker in Officient staat en voor de eerste werkdag, of voordat iemand toegang krijgt tot gevoelige systemen. Bij functies in finance, beveiliging of met toegang tot vertrouwelijke gegevens kan het ook gaan om het periodiek opnieuw screenen van huidige medewerkers.
Zonder koppeling typt HR naam, e-mailadres en functie over in een losse screeningstool en houdt de uitkomst handmatig bij. Met de koppeling start je de screening vanuit het dossier dat al in Officient staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Officient via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je Officient-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, bijvoorbeeld ID, VOG, diploma's, referenties of arbeidsverleden, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting van Officient.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Officient aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Officient. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij Belgische en Nederlandse bedrijven die hun HR-administratie in Exact Officient bijhouden en screening een vast onderdeel van de onboarding willen maken. Denk aan bedrijven die geregeld mensen aannemen zonder eigen recruitmentteam, en aan organisaties in gereguleerde sectoren waar een gecontroleerde identiteit, referenties of een VOG verplicht is voordat iemand begint. Pescheck werkt AVG-proof.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
BoondManager
Start een Pescheck-screening voor een consultant of medewerker in BoondManager, zodat IT-dienstverleners en adviesbureaus mensen screenen voordat ze bij de klant beginnen.
Meer informatie
Sympa
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers in Sympa en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Nmbrs
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Nmbrs, de Nederlandse salaris- en HR-software, zonder gegevens over te typen.
Meer informatie
Breathe HR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe medewerker of collega in Breathe HR, zodat kleine en groeiende bedrijven mensen screenen zonder extra administratie.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Officient, nu verkocht als Exact Officient, koppelt via Kombo met Pescheck. Je Officient-beheerder geeft één keer toestemming en daarna screen je medewerkers zonder overtypen.
Ja, voor wie in Nederland werkt. De medewerker komt vanuit Officient in Pescheck, waar je de VOG aanvraagt en volgt. In Officient zie je de status alleen voor zover de API dat toelaat.
Bij de onboarding: als de nieuwe medewerker in Officient staat en voor de eerste werkdag, of voordat hij toegang krijgt tot gevoelige systemen.
Ja. Pescheck controleert identiteit, referenties, diploma's en werkverleden en doet een check op gedrag, zoals de VOG, voor medewerkers in beide landen.
Ja. Voor finance, beveiliging of functies met vertrouwelijke gegevens kan periodieke herscreening starten vanuit het medewerkersrecord in Officient.
Nee. ID-scans, diploma's en VOG's blijven in Pescheck, dat ISO 27001-gecertificeerd is en volgens de AVG werkt. De medewerker geeft daar ook toestemming.
