Pescheck mit Oracle HCM verbinden
Was ist Oracle HCM?
- Prüfungen direkt aus Oracle HCM starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung mit Oracle-HCM-Daten starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Stellendaten kommen aus Oracle HCM, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Oracle heraus nachvollziehbar, soweit die Oracle-HCM-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HCM. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Oracle-HCM-Prozess ansetzt
Oracle HCM enthält den Personaldatensatz. Geprüft wird also meist eine neu eingestellte Person, die gerade angelegt wurde, oder jemand, der bereits im Unternehmen arbeitet. Die Hintergrundprüfung gehört ins Onboarding, vor das Eintrittsdatum oder bevor jemand Zugriff auf Systeme, Gelder oder sensible Daten erhält. Große Arbeitgeber prüfen auch bei internen Wechseln in regulierte Positionen und wiederholen Prüfungen regelmäßig, etwa in Finanzen, Sicherheit oder Gesundheitswesen.
Ohne Integration überträgt HR oder ein Shared Service Center die Daten in ein separates Tool und verfolgt die Ergebnisse je Land von Hand. Mit der Integration starten Sie die Prüfung aus dem Datensatz, der schon in Oracle HCM liegt.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Oracle HCM über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr Oracle-HCM-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen oder Ländern gehören, etwa Identität, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen, Beschäftigungshistorie, PEP- und Sanktionslisten oder Adverse Media, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer Oracle-Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Oracle HCM über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Oracle HCM. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu HR-Abteilungen und Shared Service Centern großer Organisationen, die ihre Belegschaft in Oracle Fusion Cloud HCM führen und überall einheitlich prüfen wollen. Typisch sind Banken, Versicherungen, Gesundheitswesen, Logistik und andere regulierte Branchen mit Standorten in Deutschland, den Niederlanden oder im übrigen Europa. Pescheck arbeitet DSGVO-konform.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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ADP Workforce Now
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in ADP Workforce Now und behalten Sie den Fortschritt im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Nmbrs
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Nmbrs, der niederländischen Lohn- und HR-Software, ohne Daten abzutippen.
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Cezanne HR
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende direkt aus Cezanne HR und prüfen Sie länderübergreifend aus demselben Datensatz.
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Zoho People
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Zoho People und behalten Sie den Status im Blick, ohne Ihr HR-System zu verlassen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja. Pescheck ist über Kombo mit Oracle HCM verbunden. Sie starten die Überprüfung eines neuen oder bestehenden Mitarbeiters aus dessen Worker-Datensatz, ohne Daten doppelt zu erfassen. Beauftragung und Verlauf liegen in Pescheck, Oracle zeigt den Fortschritt nur dort, wo die API es unterstützt.
Sie legen in Pescheck Pakete je Land, Gesellschaft oder Position fest. Eine Einstellung in Deutschland erhält so ein Führungszeugnis, ein Kollege in den Niederlanden eine VOG. Ihr Shared Service Center arbeitet damit nach einem einheitlichen Verfahren statt mit einem Tool je Land.
Ja, und zwar in Pescheck. Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Oracle, dort wählen Sie das Führungszeugnis zusammen mit weiteren Prüfungen. Die Anforderung erfolgt nicht in der Oracle-Oberfläche, und das Dokument wird nicht in Oracle abgelegt.
Banken, Versicherer und Gesundheitsunternehmen kombinieren meist Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Diplomprüfung und Werdegang. Für Rollen mit Finanzbefugnis kommen PEP- und Sanktionsprüfung oder Adverse Media hinzu, Referenzen sind ebenfalls möglich.
Oracle übermittelt nur die Angaben für die Einladung, und die Person willigt in Pescheck ein, bevor etwas startet. Ausweisscans und Zeugnisse verbleiben in der ISO-27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck. Ob Ihr Betriebsrat beteiligt wird, klären Sie intern.
