Pescheck koppelen aan Oracle HCM
Wat is Oracle HCM?
- Screenings starten vanuit Oracle HCM
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten met gegevens uit Oracle HCM
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functiegegevens komen uit Oracle HCM, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Oracle te volgen, voor zover de API van Oracle HCM dat toelaat.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en de VOG blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HCM. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Oracle HCM
Oracle HCM bevat het medewerkerdossier. De persoon die je screent is dus meestal een nieuwe medewerker die net in het systeem is aangemaakt, of iemand die al in dienst is. Een achtergrondcheck hoort bij de onboarding, voor de startdatum of voordat iemand toegang krijgt tot systemen, geld of gevoelige gegevens. Grote werkgevers screenen ook bij interne overstappen naar gereguleerde functies en screenen medewerkers in finance, beveiliging of zorg periodiek opnieuw.
Zonder koppeling neemt HR of een shared service center de gegevens over in een losse screeningstool en houdt de resultaten per land handmatig bij. Met de koppeling start je de screening vanuit het dossier dat al in Oracle HCM staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Oracle HCM via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je Oracle HCM-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck leg je vast welke checks bij welke functies of landen horen, bijvoorbeeld ID, VOG, diploma's, referenties, arbeidsverleden, PEP- en sanctiescreening of adverse media, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie Oracle-inrichting.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Oracle HCM aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Oracle HCM. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR-afdelingen en shared service centers van grote organisaties die hun personeelsbestand in Oracle Fusion Cloud HCM beheren en overal op dezelfde manier willen screenen. Denk aan banken, verzekeraars, zorg, logistiek en andere gereguleerde sectoren met vestigingen in Nederland of Europa, waar elke nieuwe medewerker vóór de eerste werkdag gescreend moet zijn. Pescheck werkt AVG-proof.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
ADP Workforce Now
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in ADP Workforce Now en houd de voortgang zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Nmbrs
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Nmbrs, de Nederlandse salaris- en HR-software, zonder gegevens over te typen.
Meer informatie
Cezanne HR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Cezanne HR en screen mensen in meerdere landen vanuit hetzelfde HR-dossier.
Meer informatie
Zoho People
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Zoho People en houd de status in beeld, zonder je HR-systeem te verlaten.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Via Kombo is Pescheck aan Oracle HCM gekoppeld, zodat je een nieuwe of huidige medewerker screent vanuit het werknemersrecord in Oracle, zonder iets over te typen. De check zet je uit en volg je in Pescheck. Oracle laat de voortgang zien voor zover de Oracle-API dat ondersteunt.
Ja, in Pescheck. De medewerker komt met naam, e-mailadres en functie vanuit Oracle binnen en jij kiest daar de VOG, eventueel samen met andere checks. De aanvraag wordt niet in het Oracle-scherm zelf gedaan, en het VOG-document komt ook niet in Oracle terecht.
In Pescheck maak je pakketten per land, juridische entiteit of functie. Een nieuwe collega in Nederland krijgt dan een VOG, iemand in een ander Europees land de lokale justitiële check. Zo werkt je shared service center met één proces in plaats van een losse tool per land.
Banken, verzekeraars en zorgorganisaties combineren meestal een ID-check, een VOG of buitenlandse justitiële check, diplomaverificatie en arbeidsverleden. Voor functies met financiële bevoegdheden komen daar PEP- en sanctiescreening of adverse media bij.
Ja. Oracle HCM is het systeem waar je personeel in staat, dus periodieke herscreening of een check bij een interne overstap naar een vertrouwensfunctie start je vanuit dezelfde gegevens. Daarmee loopt screening voor en tijdens het dienstverband via één route.
Ja. Oracle deelt alleen wat nodig is voor de uitnodiging, en de medewerker geeft in Pescheck eerst zelf toestemming. ID-scans en verklaringen staan in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck en worden niet naar je HCM teruggeschreven.
