Pescheck mit PayFit verbinden
Was ist PayFit?
- Prüfungen direkt aus PayFit starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung mit PayFit-Daten starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Stellendaten kommen aus PayFit, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus PayFit heraus nachvollziehbar, soweit die PayFit-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem Payroll-Tool. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im PayFit-Prozess ansetzt
PayFit enthält den Personaldatensatz, aus dem die Lohnabrechnung läuft. Geprüft wird also meist eine neu eingestellte Person, die gerade angelegt wurde, oder jemand, der bereits im Unternehmen arbeitet. Die Hintergrundprüfung passt zwischen Vertragsunterschrift und erstem Arbeitstag oder bevor jemand Zugriff auf Gelder, Kundendaten oder sensible Systeme erhält. Bei Positionen in Finanzen, Sicherheit oder mit Zugang zu vertraulichen Daten kann es auch um Wiederholungsprüfungen gehen.
Ohne Integration tippt HR oder die Gründerin Name, E-Mail-Adresse und Position in ein separates Tool und verfolgt das Ergebnis von Hand. Mit der Integration starten Sie die Prüfung aus dem Datensatz, der schon in PayFit liegt.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit PayFit über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr PayFit-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen, Beschäftigungshistorie oder PEP- und Sanktionslisten, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer PayFit-Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet PayFit über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in PayFit. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Start-ups und KMU, die Lohn und HR in PayFit abwickeln und die Prüfung zum festen Teil des Onboardings machen möchten, ohne zusätzliche Handarbeit. Typisch sind europäische Unternehmen mit Teams in mehreren Ländern sowie Firmen in regulierten Branchen, in denen eine geprüfte Identität, Referenzen oder ein Führungszeugnis vor dem ersten Tag Pflicht sind. Pescheck arbeitet DSGVO-konform.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Zoho People
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Zoho People und behalten Sie den Status im Blick, ohne Ihr HR-System zu verlassen.
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Leapsome
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus neuen oder bestehenden Mitarbeitenden in Leapsome und behalten Sie den Status im Blick.
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Hailey HR
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Hailey HR und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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a3innuva Nomina
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in a3innuva Nomina, ohne Daten in ein separates Tool abzutippen.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Steht ein neuer Kollege in PayFit, übergeben Sie ihn über Kombo mit Name, E-Mail und Position an Pescheck. Sie verfolgen die Prüfung in Pescheck, PayFit zeigt den Status nur dort, wo die API es zulässt.
Ja. Pakete in Pescheck können je Land und Rolle unterschiedlich sein. Ein Mitarbeiter in Deutschland erhält etwa das Führungszeugnis, Kollegen anderswo die dort üblichen Prüfungen, und Sie behalten ein einheitliches Verfahren.
Die meisten beginnen mit Identität und Referenzen und ergänzen Führungszeugnis, Abschlussprüfung oder Werdegang, wo die Rolle es verlangt. Für Finanz- oder Sicherheitsrollen kommen PEP- und Sanktionsprüfung oder Bonität hinzu.
Wer PayFit verwaltet, oft Gründer oder Office Manager, gibt die Verbindung einmalig frei. Entwickler brauchen Sie nicht, unser Integrationsteam ordnet die Prüfungen Ihren Rollen zu.
Nein, sie bleiben in der ISO-27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck. PayFit übergibt nur die Einladungsdaten, und der Mitarbeiter willigt DSGVO-konform in Pescheck ein.
