Pescheck mit PeopleHR verbinden
Was ist PeopleHR?
- Prüfungen direkt aus PeopleHR starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung mit PeopleHR-Daten starten
HR startet eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende, ohne Daten erneut einzugeben.
Mitarbeiterdaten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Stellendaten kommen aus PeopleHR, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus PeopleHR heraus nachvollziehbar, soweit die PeopleHR-API das erlaubt.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien, Zeugnisse und Führungszeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem HR-System. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im PeopleHR-Prozess ansetzt
PeopleHR enthält den Personaldatensatz. Geprüft wird also meist eine neu eingestellte Person, die gerade angelegt wurde, oder jemand, der bereits im Unternehmen arbeitet. Die Hintergrundprüfung passt zwischen angenommenem Angebot und erstem Arbeitstag oder bevor jemand Zugriff auf Gelder, Kundendaten oder sensible Systeme erhält. In Finanzen, Sicherheit, Pflege oder bei Zugang zu vertraulichen Daten sind regelmäßige Wiederholungsprüfungen ebenfalls üblich.
Ohne Integration tippt HR Name, E-Mail-Adresse und Position in ein separates Tool und verfolgt die Ergebnisse in einer Tabelle. Mit der Integration starten Sie die Prüfung aus dem Datensatz, der schon in PeopleHR liegt.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit PeopleHR über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software, die viele HR-Tech-Anbieter einsetzen. Ihr PeopleHR-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, etwa Identität, Führungszeugnis, Abschlüsse, Referenzen, Beschäftigungshistorie, Bonität oder PEP- und Sanktionslisten, und unser Integrationsteam stimmt das mit Ihrer PeopleHR-Konfiguration ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet PeopleHR über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in PeopleHR. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu britischen und internationalen KMU, die HR in PeopleHR führen und Menschen in Deutschland, den Niederlanden oder im übrigen Europa beschäftigen oder einstellen, wo lokale Prüfungen wie das Führungszeugnis gelten. Sie erhalten einen DSGVO-konformen Prüfschritt im Onboarding, gestartet aus dem gewohnten HR-System, und die meisten Prüfungen sind in 1 bis 3 Werktagen erledigt.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Mirus
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Mirus, der Schweizer HR- und Lohnsoftware für die Hotellerie und Gastronomie.
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Visma Youforce
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende in Visma Youforce und behalten Sie den Status im Blick, als festen Teil Ihres HR-Prozesses.
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Cornerstone OnDemand
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für Kandidierende oder Mitarbeitende direkt aus Cornerstone OnDemand, für einheitliche Prüfungen über Länder und Bereiche hinweg.
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Simployer
Starten Sie Pescheck-Hintergrundprüfungen für neue und bestehende Mitarbeitende in Simployer und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. Ein neuer oder bestehender Mitarbeiter in PeopleHR gelangt mit Name, E-Mail und Position nach Pescheck. Dort beauftragen und verfolgen Sie die Prüfung, PeopleHR zeigt den Status, soweit die API es erlaubt.
Ja. Viele PeopleHR-Kunden haben keine eigene Personalabteilung, also startet die Person, die HR betreut, die Prüfung aus der Personalakte, zwischen Zusage und erstem Arbeitstag. Das ersetzt die Tabelle, in der festgehalten wird, wer geprüft ist.
Meist eine Identitätsprüfung und das Führungszeugnis bzw. die VOG, oft mit Referenzen oder Werdegang. Diplome, Bonität sowie PEP- und Sanktionsprüfung kommen für Finanz- oder Sicherheitsrollen hinzu.
Ja. Aus der Personalakte in PeopleHR starten Sie auch regelmäßige Prüfungen für Rollen in Pflege, Finanzen, Sicherheit oder mit vertraulichen Daten.
Nein. Sie bleiben mit Ausweisscans und Diplomen in der ISO-27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck. PeopleHR übermittelt nur die Einladungsdaten, und der Mitarbeiter willigt DSGVO-konform ein.
