Pescheck koppelen aan PeopleHR
Wat is PeopleHR?
- Screenings starten vanuit PeopleHR
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten met gegevens uit PeopleHR
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functiegegevens komen uit PeopleHR, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit PeopleHR te volgen, voor zover de API van PeopleHR dat toelaat.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en de VOG blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in PeopleHR
PeopleHR bevat het medewerkerdossier. De persoon die je screent is dus meestal een nieuwe medewerker die net is toegevoegd, of iemand die al in dienst is. Een achtergrondcheck past tussen het geaccepteerde aanbod en de eerste werkdag, of voordat iemand toegang krijgt tot geld, klantgegevens of gevoelige systemen. Bij functies in finance, beveiliging, zorg of met toegang tot vertrouwelijke gegevens is periodiek opnieuw screenen ook gebruikelijk.
Zonder koppeling typt HR naam, e-mailadres en functie over in een losse screeningstool en houdt de uitslagen bij in een spreadsheet. Met de koppeling start je de screening vanuit de medewerker die al in PeopleHR staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met PeopleHR via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je PeopleHR-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, bijvoorbeeld ID, VOG, diploma's, referenties, arbeidsverleden, een kredietcheck of PEP- en sanctiescreening, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting van PeopleHR.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt PeopleHR aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in PeopleHR. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij Britse en internationale mkb-bedrijven die HR in PeopleHR doen en mensen in Nederland of elders in Europa in dienst hebben of aannemen, waar lokale checks zoals een VOG gelden. Ze krijgen één AVG-proof screeningstap als onderdeel van de onboarding, gestart vanuit het systeem dat HR al gebruikt, en de meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Mirus
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Mirus, de Zwitserse HR- en salarissoftware voor de horeca, zonder over te typen.
Meer informatie
Visma Youforce
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Visma Youforce en houd de status in beeld, zodat een VOG of ID-check vast onderdeel wordt van je HR-proces.
Meer informatie
Cornerstone OnDemand
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat of medewerker in Cornerstone OnDemand, zodat grote organisaties in alle landen en onderdelen hetzelfde screenen.
Meer informatie
Simployer
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers in Simployer en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via Kombo. Een nieuwe of huidige medewerker in PeopleHR gaat met naam, e-mailadres en functie naar Pescheck. Daar bestel en volg je de check, en PeopleHR toont de status waar de API dat toelaat.
Ja. Veel PeopleHR-gebruikers hebben geen eigen HR-afdeling, dus wie HR erbij doet start de screening vanuit het dossier, tussen het getekende aanbod en de eerste werkdag. Dat vervangt het spreadsheet waarin je bijhoudt wie gecheckt is.
Ja, in Pescheck. De medewerker komt met zijn gegevens uit PeopleHR binnen, jij kiest de VOG en de medewerker rondt de aanvraag af via een beveiligde uitnodiging. De VOG zelf komt niet in PeopleHR.
Voor Nederlandse medewerkers meestal een ID-check en een VOG, vaak met referenties of arbeidsverleden. Diploma's, een kredietcheck en PEP- en sanctiescreening voeg je toe voor finance of beveiliging.
Ja. Vanuit het medewerkerdossier in PeopleHR start je ook periodieke checks voor functies in zorg, finance, beveiliging of met vertrouwelijke gegevens. ID-scans en verklaringen blijven daarbij in Pescheck, met toestemming van de medewerker volgens de AVG.
