Pescheck mit Workforce.com verbinden
Was ist Workforce.com?
- Prüfungen direkt aus Workforce.com starten
- Kein Abtippen von Kandidatendaten
- Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Prüfung aus dem Mitarbeiterdatensatz starten
HR oder die Standortleitung startet eine Pescheck-Prüfung für eine Neueinstellung, ohne Daten erneut einzugeben.
Daten werden übernommen
Name, E-Mail-Adresse und Position kommen aus Workforce.com, damit die Einladung von Pescheck sofort an die richtige Person geht.
Der Status kommt zurück
Der Fortschritt ist aus Workforce.com heraus nachvollziehbar, soweit die Workforce.com-API das erlaubt. So sehen Sie, ob jemand freigegeben ist, bevor Sie ihn oder sie einplanen.
Sensible Dokumente bleiben bei Pescheck
Ausweiskopien und Zeugnisse bleiben in der ISO 27001-zertifizierten Umgebung von Pescheck und nicht in Ihrem Planungssystem. Der Bericht steht berechtigten Nutzern in Pescheck zur Verfügung.
Wo die Prüfung im Workforce.com-Prozess ansetzt
In Workforce.com durchläuft eine neue Person das Onboarding und erscheint danach im Schichtplan und auf den Stundenzetteln. Die Hintergrundprüfung gehört kurz vor diese erste Schicht: nach der Zusage und bevor jemand mit Bargeld, Gästen oder Kindern arbeitet oder Schlüssel und Zugangscodes erhält. In Betrieben, die laufend einstellen, fällt dieselbe Prüfung dutzende Male im Monat an, sie muss also schnell und einheitlich laufen.
Ohne Integration übertragen Führungskräfte oder HR Namen und E-Mail-Adressen in ein separates Tool und verfolgen alles von Hand. Mit der Integration startet die Prüfung aus dem Datensatz, der schon in Workforce.com liegt.
So funktioniert die Verbindung
Pescheck verbindet sich mit Workforce.com über Kombo, eine Integrationsplattform für HR-Software. Ihr Workforce.com-Admin autorisiert die Verbindung einmalig. In Pescheck legen Sie fest, welche Prüfungen zu welchen Positionen gehören, und unser Integrationsteam stimmt das auf Ihre Standorte und Teams ab.
Einmal verbinden
Ihr Admin verbindet Workforce.com über Kombo per sicherer Autorisierung mit Pescheck. Ohne Eigenentwicklung.
Prüfen, wo Sie arbeiten
Recruiting und HR starten die Pescheck-Prüfung aus dem Datensatz in Workforce.com. Die Person erhält eine sichere Einladung zur Einwilligung.
Fortschritt an einem Ort
Statusmeldungen landen wieder im Datensatz. Niemand muss Daten abtippen.
Für wen sich die Integration eignet
Die Integration passt zu Gastronomie, Hotellerie, Freizeitbetrieben und anderen Unternehmen mit Schichtbetrieb, die ihre Stundenkräfte in Workforce.com verwalten und Menschen in Deutschland, den Niederlanden oder anderswo in Europa beschäftigen. Pescheck wickelt Identitätsprüfung, Führungszeugnis, Referenzen und Beschäftigungshistorie DSGVO-konform ab. Die meisten Prüfungen sind in 1 bis 3 Werktagen abgeschlossen.
Weitere Integrationen
Pescheck verbindet sich über Kombo mit über 160 ATS- und HR-Systemen. Einige, die Teams wie Ihres nutzen:
Personio
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Personio und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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AFAS
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in AFAS und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
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Paylocity
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt aus Bewerbenden oder Mitarbeitenden in Paylocity und behalten Sie den Status im Blick, ohne Daten abzutippen.
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BoondManager
Starten Sie eine Pescheck-Prüfung für Beraterinnen, Berater und Mitarbeitende direkt aus BoondManager, damit IT-Dienstleister vor dem Projektstart Klarheit haben.
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Workday
Beauftragen Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung direkt in Workday und verfolgen Sie den Fortschritt dort, als festen Schritt in Recruiting und Onboarding.
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PeopleXD
Starten Sie eine Pescheck-Hintergrundprüfung für neue oder bestehende Mitarbeitende direkt aus PeopleXD und behalten Sie den Status im Blick, ohne das System zu wechseln.
Mehr erfahrenFührende Unternehmen weltweit vertrauen darauf
Pescheck stellt sicher, dass Sie über die wesentlichen Werkzeuge für einen sicheren und effizienten Hintergrundprüfungsprozess verfügen.
Pescheck war eine positive Veränderung für unser Unternehmen. Ihr Service ist benutzerfreundlich, effizient und persönlich. Die Qualität des Kundenservice und der Kommunikation des Teams war hervorragend.
Emily A.
Personalwesen, Jump Trading
Das Team hinter Pescheck ist außergewöhnlich. Sie arbeiten superschnell und antworten immer mit qualitativ hochwertigen Inhalten. Die API-Verbindung funktioniert hervorragend und gibt uns viel Flexibilität. Sie liefern, was sie versprechen, zu einem vorhersehbaren Preis.
Giel T.
Geschäftsführung, Sermi Register
Häufig gestellte Fragen
Ja, über Kombo. Eine Admin-Person in Workforce.com bestätigt die Verbindung ein einziges Mal. Danach prüfen Sie neue Stundenkräfte aus Workforce.com in Pescheck, ohne ihre Daten erneut einzugeben.
Genau dafür ist die Anbindung gedacht. Beauftragen Sie die Prüfung in Pescheck nach der Zusage und vor der ersten veröffentlichten Schicht. Freigaben sehen Sie in Pescheck; Workforce.com zeigt den Stand nur, soweit seine API das erlaubt.
Sie beantragen es in Pescheck für die Person, die aus Workforce.com kommt. Üblich ist das bei Personal mit Kasse, Schlüsseln oder Kontakt zu Kindern, etwa in Hotels oder Freizeiteinrichtungen für Familien. Für Beschäftigte in den Niederlanden übernimmt Pescheck das VOG.
Legen Sie in Pescheck pro Rolle ein festes Prüfpaket an, zum Beispiel für Service, Schichtleitung oder Kassentätigkeit. So erhält jede Neueinstellung aus Workforce.com dieselben Prüfungen, egal welche Standortleitung sie anstößt.
Ja. Workforce.com übermittelt nur Name, E-Mail und Rolle, die Person willigt in Pescheck ein, und Ausweisscans bleiben in der ISO 27001 Umgebung von Pescheck statt in Ihrem Dienstplan- und Lohnsystem.
