Pescheck koppelen aan PeopleXD
Wat is PeopleXD?
- Screenings starten vanuit PeopleXD
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten met gegevens uit PeopleXD
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren. De inrichting kan aansluiten op de onboarding- of overplaatsingsstap die je al gebruikt.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres, functie en afdeling komen uit PeopleXD, zodat de kandidaat direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit PeopleXD te volgen, voor zover de API van PeopleXD dat toelaat. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en VOG's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in PeopleXD
PeopleXD is de bron voor je personeelsgegevens. Screening hangt daarom meestal aan het moment waarop iemand medewerker wordt: een nieuwe collega tussen aanbod en eerste werkdag, of een interne overstap naar een functie met zwaardere eisen. Grote werkgevers screenen huidige medewerkers ook periodiek opnieuw, bijvoorbeeld in finance, publieke dienstverlening, zorg of functies met toegang tot gevoelige systemen.
Zonder koppeling neemt HR namen, e-mailadressen en functies over uit PeopleXD in een losse screeningstool en houdt de voortgang bij in Excel. Met de koppeling start je de screening vanuit de persoon die al in PeopleXD staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met PeopleXD via Kombo, een integratieplatform voor HR-software. Je PeopleXD-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies of afdelingen horen, zoals ID, werkverleden, referenties, diploma's, PEP en sancties of een kredietcheck. Ons integratieteam helpt je dat te vertalen naar jullie inrichting van PeopleXD.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt PeopleXD aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in PeopleXD. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR- en people-teams in grotere organisaties die hun personeelsgegevens in PeopleXD beheren en screening bij indiensttreding en periodieke hercontroles volgens hetzelfde proces willen laten lopen. Denk aan werkgevers met veel instroom per maand, organisaties met meerdere vestigingen en bedrijven in gereguleerde sectoren waar elke nieuwe medewerker een gecontroleerde identiteit, referenties of een VOG nodig heeft, netjes volgens de AVG.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Paycom
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers in Paycom, met de gegevens uit de centrale database van Paycom in plaats van overgetypt.
Meer informatie
Officient
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Exact Officient, met de gegevens rechtstreeks uit je HR-systeem.
Meer informatie
Visma Youforce
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Visma Youforce en houd de status in beeld, zodat een VOG of ID-check vast onderdeel wordt van je HR-proces.
Meer informatie
Workforce.com
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe medewerker in Workforce.com en houd de status in beeld, nog voordat de eerste dienst op het rooster staat.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Pescheck koppelt via Kombo met PeopleXD, het Access Group-platform dat voortkomt uit CoreHR. Nieuwe en huidige medewerkers gaan vanuit hun PeopleXD-dossier naar Pescheck, waar je de screening bestelt en volgt. PeopleXD toont de status waar de API dat toelaat.
Ja. Functietitel en organisatie-eenheid komen uit PeopleXD mee, dus in Pescheck hang je een zwaarder pakket aan bijvoorbeeld finance of publieksfuncties dan aan backoffice-teams.
Start de check vanuit de overplaatsingsstap die je al in PeopleXD gebruikt. De gegevens staan er al, dus een overstap naar een gereguleerde functie krijgt dezelfde vastgelegde check als een nieuwe medewerker.
Ja, in Pescheck. De medewerker komt uit PeopleXD binnen, jij voegt de VOG toe aan het pakket en de medewerker rondt de aanvraag af. Het document blijft in Pescheck.
Identiteit, arbeidsverleden en referenties voor de meeste nieuwe medewerkers, en diploma's, VOG, kredietcheck of PEP- en sanctiescreening in gereguleerde sectoren. Periodieke herscreening gebruikt dezelfde pakketten.
PeopleXD deelt alleen de gegevens voor de uitnodiging, en iedere medewerker geeft in Pescheck toestemming. Justitiële gegevens en ID-scans blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck.
