Pescheck koppelen aan SAP SuccessFactors
Wat is SAP SuccessFactors?
- Screenings starten vanuit SAP SuccessFactors
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Check aanvragen vanuit SuccessFactors
SAP SuccessFactors Recruiting is een van de systemen waarbij Kombo het aanvragen van een screening vanuit het ATS zelf ondersteunt. Recruiters kiezen het Pescheck-pakket voor de functie bij de sollicitatie.
Kandidaatgegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en vacature komen uit SuccessFactors, en de kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging van Pescheck om toestemming te geven en documenten aan te leveren.
Status en uitkomst komen terug
De voortgang en het resultaat zijn in SuccessFactors te zien, voor zover de API van SuccessFactors dat toelaat.
Medewerkers en kandidaten
Medewerkergegevens uit Employee Central zijn te gebruiken voor hercontroles of checks bij interne overstappen.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en VOG's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-suite.
Waar screening past in SuccessFactors
In SuccessFactors Recruiting doorlopen sollicitaties per vacature een ingerichte statuspipeline, vaak met verschillende templates per land of bedrijfsonderdeel. Een achtergrondcheck komt meestal nadat het aanbod is geaccepteerd en voor de startdatum, en bij banken, energie, transport, overheid en andere gereguleerde sectoren is dat een formele eis. Employee Central is daarna de bron voor periodieke hercontroles en interne overstappen naar gevoelige functies.
Zonder koppeling typen recruiters en HR shared services kandidaatgegevens over in een losse tool en houden ze de voortgang buiten SuccessFactors bij, wat audits lastiger maakt. Met de koppeling start je de screening vanuit de kandidaat die al in SuccessFactors staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met SAP SuccessFactors via Kombo, een integratieplatform voor HR-software. Je SuccessFactors-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck richt je pakketten in per land, entiteit of functie, en ons integratieteam helpt je die af te stemmen op jullie Recruiting-templates.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt SAP SuccessFactors aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in SAP SuccessFactors. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij recruitment- en HR-teams van grote organisaties die werving en personeelsgegevens in SAP SuccessFactors beheren en mensen in dienst hebben in Nederland, Duitsland en andere Europese landen. Denk aan gereguleerde sectoren en bedrijven die over alle bedrijfsonderdelen heen een consistente, controleerbare screening volgens de AVG nodig hebben.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Recruitee
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Tellent Recruitee en zie de voortgang bij de kandidaat, zodat screening gewoon een stap in je wervingspipeline is.
Meer informatie
Abacus
Start een Pescheck-screening voor een medewerker of nieuwe collega in Abacus en maak screening een vast onderdeel van je HR-proces, zonder te schakelen.
Meer informatie
Emply
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in Emply People en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Zellis
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Zellis en houd de status in beeld, zonder gegevens over te typen in een losse tool.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. SuccessFactors Recruiting is een van de weinige systemen waarin je de Pescheck-aanvraag in het ATS zelf doet, via de koppeling met Kombo. De recruiter kiest het pakket bij de sollicitatie, en voortgang en uitkomst zie je in SuccessFactors voor zover de API van SAP dat toelaat.
Ja. Neem de VOG op in het Pescheck-pakket dat je bij de sollicitatie in SuccessFactors kiest. De kandidaat krijgt daarna een uitnodiging van Pescheck om mee te werken aan de aanvraag, en jij volgt de stand van zaken vanuit SuccessFactors.
Ja. Medewerkers die in Employee Central staan, stuur je naar Pescheck voor een periodieke hercontrole of bij een interne overstap naar een gevoelige functie, zoals bij banken, energiebedrijven en de overheid. De medewerker geeft daarvoor opnieuw toestemming in Pescheck.
Ja. Veel organisaties gebruiken in SuccessFactors aparte vacaturetemplates per land of entiteit. In Pescheck maak je daar passende pakketten voor, bijvoorbeeld een VOG voor Nederland en een Führungszeugnis voor Duitsland, en ons integratieteam koppelt ze aan de juiste templates.
Banken, energiebedrijven en vervoerders combineren vaak een ID-check, VOG, diploma- en arbeidsverledencheck met PEP- en sanctiescreening. Voor financiële functies komen daar vaak een krediet- of faillissementscheck en adverse media bij. De meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar.
Alleen naam, e-mailadres en vacature gaan vanuit SuccessFactors naar Pescheck. De kandidaat geeft toestemming in Pescheck, ID-scans en certificaten blijven in de ISO 27001-omgeving van Pescheck, en HR hoeft screening niet meer in losse Excel-lijsten bij te houden.
