Pescheck koppelen aan Visma YouServe
Wat is Visma YouServe?
- Screenings starten vanuit Visma YouServe
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit het personeelsdossier
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Gegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit YouServe, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit YouServe te volgen, voor zover de API van YouServe dat toelaat. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Kopieën van ID-bewijzen, VOG's en diploma's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in YouServe
In YouServe wordt een nieuwe collega ingevoerd als medewerker, zodat contract en salaris kunnen lopen. Dat onboardingmoment is de plek voor screening: voor de eerste werkdag en voordat iemand toegang krijgt tot cliënten, geld of gevoelige gegevens. Veel Nederlandse werkgevers vragen een VOG voor functies in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang, de beveiliging of de financiële sector, en controleren tegelijk identiteit, diploma's of referenties.
Zonder koppeling typt HR of de salarisadministratie namen en e-mailadressen over in een losse screeningstool en houdt de uitkomst handmatig bij. Met de koppeling start de screening vanuit de persoon die al in YouServe staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met YouServe via Kombo, een integratieplatform voor HR-software. Je YouServe-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Visma YouServe aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Visma YouServe. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij Nederlandse werkgevers die HR en salaris via YouServe regelen en screening een vaste stap willen maken bij indiensttreding of een functiewissel. Pescheck regelt de VOG-aanvraag en checks op identiteit, diploma's, referenties en arbeidsverleden, AVG-proof. De meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Absence.io
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in absence.io, zodat de screening rond is voordat iemand begint, zonder overtypen.
Meer informatie
Remote
Start een Pescheck-screening voor internationale medewerkers en freelancers in Remote en houd de status zichtbaar voor je HR-team.
Meer informatie
Visma Peple
Vraag Pescheck-screenings aan vanuit Visma.net HRM & Payroll van Peple, als vaste stap in je indienstproces in plaats van een losse taak.
Meer informatie
a3innuva Nomina
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in a3innuva Nomina, zonder gegevens over te typen in een losse screeningstool.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Je medewerkers uit YouServe komen via Kombo, een koppelplatform voor HR- en salarissoftware, in Pescheck. Iemand met beheerrechten in YouServe keurt de koppeling eenmalig goed. Programmeren is niet nodig en wij helpen je functies aan de juiste checks te koppelen.
Ja. Bestaande YouServe-omgevingen blijven in gebruik terwijl het aanbod opgaat in Youforce van Visma, en deze koppeling sluit aan op die omgevingen. Stap je over naar Youforce zelf, dan heeft Pescheck daar een aparte koppeling voor.
Je vraagt de VOG aan in Pescheck, voor de medewerker die vanuit YouServe is binnengekomen. Het beste moment is direct nadat iemand voor contract en salaris is ingevoerd, nog voor de eerste werkdag. De medewerker krijgt van ons een verzoek om de aanvraag af te ronden.
Jouw eigen geautoriseerde gebruikers in Pescheck. Zo bepaalt je HR-team zelf welke checks bij welke functie horen, ook als specialisten van YouServe een deel van het salarisproces voor je doen.
Ja, ook wie al jaren in dienst is staat in YouServe en dus in Pescheck. Handig bij een overstap naar een functie met cliënten, kasgeld of vertrouwelijke dossiers. De nieuwe check bestel en volg je in Pescheck.
Die blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck en komen niet in het personeelsdossier in YouServe. De medewerker geeft zelf toestemming en er gaan alleen naam, e-mail en functie over.
