Pescheck koppelen aan Workforce.com
Wat is Workforce.com?
- Screenings starten vanuit Workforce.com
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit het personeelsdossier
HR of een vestigingsmanager start een Pescheck-screening voor een nieuwe medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Gegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit Workforce.com, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Workforce.com te volgen, voor zover de API van Workforce.com dat toelaat. Zo zie je of iemand is goedgekeurd voordat je hem of haar inroostert.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Kopieën van ID-bewijzen en diploma's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je planningssysteem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Workforce.com
In Workforce.com doorloopt een nieuwe medewerker de onboarding en komt daarna op het rooster en de urenstaten. De achtergrondcheck hoort net voor die eerste dienst: nadat het aanbod is geaccepteerd en voordat iemand met kassageld werkt, met gasten of kinderen omgaat of sleutels en toegangscodes krijgt. Bij bedrijven die doorlopend werven gebeurt dezelfde check tientallen keren per maand, dus hij moet snel en consequent gaan.
Zonder koppeling typen managers of HR namen en e-mailadressen over in een losse screeningstool en houden alles handmatig bij. Met de koppeling start de screening vanuit de persoon die al in Workforce.com staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Workforce.com via Kombo, een integratieplatform voor HR-software. Je Workforce.com-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie vestigingen en teams.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Workforce.com aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Workforce.com. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij horeca, leisure en andere bedrijven met ploegendiensten die hun uurmedewerkers in Workforce.com beheren en mensen in Nederland of elders in Europa in dienst hebben. Pescheck handelt checks als een ID-check, VOG, referenties en arbeidsverleden AVG-proof af. De meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Paylocity
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Paylocity en houd de status zichtbaar voor HR, zonder gegevens over te typen.
Meer informatie
BoondManager
Start een Pescheck-screening voor een consultant of medewerker in BoondManager, zodat IT-dienstverleners en adviesbureaus mensen screenen voordat ze bij de klant beginnen.
Meer informatie
Workday
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Workday en volg de voortgang daar, zodat screening een vaste stap wordt in werving en onboarding.
Meer informatie
PeopleXD
Start een Pescheck-screening vanuit een medewerker of nieuwe collega in PeopleXD en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja, via Kombo. Een beheerder van Workforce.com keurt de koppeling één keer goed. Daarna screen je nieuwe uurkrachten uit Workforce.com in Pescheck zonder hun gegevens over te typen.
Ja, dat is precies het moment. Bestel de check in Pescheck zodra het aanbod is geaccepteerd en voordat de eerste dienst gepubliceerd wordt. In Pescheck zie je wie is goedgekeurd; Workforce.com toont de voortgang alleen voor zover de API dat toestaat.
Ja. De VOG bestel je in Pescheck voor de nieuwe medewerker die uit Workforce.com komt. Dat is gebruikelijk bij personeel dat met kasgeld, sleutels of kinderen werkt, bijvoorbeeld in hotels of familie-attracties. Begin vaak met een ID-check en referenties.
Leg per functie één screeningspakket vast in Pescheck, bijvoorbeeld voor bediening, shiftleiders of kassafuncties. Dan krijgt iedereen uit Workforce.com dezelfde checks, welke vestigingsmanager de screening ook start.
Ja. Workforce.com geeft alleen naam, e-mail en functie door, de nieuwe medewerker stemt zelf in binnen Pescheck, en ID-scans blijven in de ISO 27001-omgeving van Pescheck in plaats van in je rooster- en salarissysteem.
