Privacy zit ingebouwd in elke screening
Background checks draaien op persoonsgegevens. Daarom behandelen we privacy als productfunctie, niet als juridische bijzaak. Toestemming komt eerst, dataflows zijn gecontroleerd en ons privacy office is een e-mail verwijderd.
Privacy by design, in de praktijk
Dezelfde maatregelen die we in ons Trust Center publiceren, in gewone taal.
Toestemming komt eerst
Kandidaten starten hun eigen screening via een beveiligde link en geven expliciete toestemming voordat er een check draait. Resultaten worden met de kandidaat gedeeld.
Impact assessments
We voeren Data Protection Impact Assessments uit op onze verwerkingen, zodat privacyrisico's worden gesignaleerd en opgelost voordat ze productie bereiken.
Getrainde mensen
Iedereen die met kandidaatdata werkt volgt privacytraining. Zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens hoort bij het werk, het is geen optie.
Gecontroleerde data-invoer
Persoonsgegevens komen ons platform binnen via gecontroleerde, gedocumenteerde flows, van cookies op de website tot data in het screeningsysteem.
Rechten van kandidaten onder de AVG
Kandidaten houden volledige controle over hun persoonsgegevens. We ondersteunen elk AVG-recht, rechtstreeks via ons privacy office.
Verzoeken gaan naar ons privacy office en worden binnen de AVG-termijnen afgehandeld.
Privacydocumentatie
De documenten waar je legal- en securityteam om vragen, klaar voor gebruik.
Verwerkersovereenkomst
Onze verwerkersovereenkomst is als bijlage onderdeel van onze Terms of Service en gepubliceerd in het Trust Center-portaal.
Open de overeenkomstImpact assessments
We voeren DPIA's uit voor verwerkingen met persoonsgegevens. De maatregel en status staan gepubliceerd in ons Trust Center.
Bekijk de maatregelPrivacy policy
De formele juridische verklaring over hoe persoonsgegevens worden verwerkt.
Lees de policyVragen over privacy?
Security-vragenlijsten, AVG due diligence of een specifieke verwerkingsvraag, ons privacy office helpt graag.
