Diploma check voor werkgevers: diploma's controleren op echtheid

Onze diploma check beantwoordt één vraag: heeft deze persoon deze opleiding echt afgerond? We bevestigen:

• de naam van de opleiding, het niveau en de studierichting;
• de school, universiteit of examenorganisatie die het diploma afgaf;
• de datum waarop het diploma is behaald;
• dat naam en geboortedatum overeenkomen met je kandidaat.

We controleren diploma's, graden en beroepscertificaten, in Nederland en in het buitenland.

Valse en aangepaste diploma's zijn goedkoop te koop en makkelijk te maken. In functies waar een diploma wettelijk of voor de veiligheid vereist is, zoals in de zorg, de financiële sector en de techniek, brengt een ongekwalificeerde medewerker patiënten, klanten en je vergunning in gevaar. Een diploma check duurt een paar dagen. Pas achteraf ontdekken dat het niet klopt, kost veel meer.

1. Je bestelt de check in het Pescheck-dashboard, via de koppeling met je ATS of via onze API.
2. Je kandidaat geeft toestemming via een beveiligde link en deelt de gegevens van zijn diploma.
3. Wij controleren bij de bron: het DUO-register voor Nederlandse diploma's, of de instelling zelf en onze internationale partners voor diploma's uit het buitenland.
4. Je ontvangt een duidelijk rapport in je dashboard, meestal binnen een paar werkdagen.

• Eén rapport voor alle checks: combineer de diploma check met een ID-check, referentiecheck of internationale strafbladcheck als onderdeel van je pre-employment screening.
• Wereldwijd bereik: we controleren diploma's uit Nederland en het buitenland via eigen verbindingen en internationale partners.
• Ervaring: we hebben meer dan 300.000 screenings voor werkgevers uitgevoerd.
• Veilig ontworpen: ISO 27001-gecertificeerd en AVG-proof, met toestemming van de kandidaat bij elke check.

De meeste Nederlandse diploma's kun je laten controleren via DUO, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Onderwijs. DUO beheert het landelijke diplomaregister, dat nu Mijn diploma's heet.

1. Vraag om een digitaal uittreksel. Je kandidaat logt met DigiD in op Mijn diploma's en downloadt gratis een pdf-uittreksel van zijn diploma. Als werkgever kun je zelf niet in het register zoeken.
2. Controleer de digitale handtekening. Open de pdf in Adobe Acrobat Reader. Een echt uittreksel heeft bovenaan een blauwe balk die bevestigt dat de handtekening geldig is. Vraag om de pdf zelf, niet om een uitdraai of scan, want die zijn niet te controleren.
3. Vergelijk de gegevens. Check of naam, geboortedatum, opleiding en instelling overeenkomen met het cv.

Niet elk diploma staat in het register. DUO heeft wo- en hbo-diploma's vanaf 1996, havo-, vwo- en vmbo-diploma's vanaf 2006 en mbo-diploma's vanaf 2007. Diploma's van particuliere opleiders zijn later toegevoegd. Voor oudere diploma's moet je zelf contact opnemen met de school of universiteit.

Wanneer Pescheck het voor je doet: als een diploma ouder is dan het register, als je veel mensen aanneemt, of als je de diploma check in hetzelfde rapport wilt als de rest van je screening.

Bij een buitenlands diploma moet je twee verschillende vragen beantwoorden: is het echt, en wat is het waard in Nederland?

Wat is het waard? Vraag om een diplomawaardering. In Nederland worden buitenlandse diploma's gewaardeerd via IDW (Internationale Diplomawaardering). Nuffic waardeert voortgezet en hoger onderwijs; SBB waardeert beroepsonderwijs op vmbo- en mbo-niveau. De waardering laat zien met welke Nederlandse opleiding het diploma vergelijkbaar is. Er zijn kosten per diploma aan verbonden, en bij Nuffic kan het tien werkweken of langer duren.

Is het echt? Controleer het bij de bron. Een waardering vergelijkt niveaus; ze is er niet voor gemaakt om bij de school te bevestigen dat je kandidaat ook echt is afgestudeerd. Pescheck neemt contact op met de instelling in het buitenland, rechtstreeks of via lokale partners, en bevestigt dat het diploma is uitgereikt. De meeste internationale checks duren een paar werkdagen; in sommige landen langer.

Gereglementeerde beroepen staan los hiervan. Artsen, verpleegkundigen, apothekers en andere gereglementeerde beroepen hebben formele erkenning nodig voordat ze in Nederland mogen werken. In de zorg loopt dat via het BIG-register.

Waarschuwingssignalen bij buitenlandse diploma's: een instelling die je online niet kunt vinden, een naam die lijkt op die van een bekende universiteit, geen beëdigde vertaling, of een kandidaat die geen contactgegevens van de school kan geven.

Diplomafraude loopt uiteen van een online gekocht vals getuigschrift tot een echt diploma met een aangepast cijfer, een andere datum of een andere naam. Kijk goed bij deze signalen:

• de kandidaat stuurt een scan, foto of uitdraai in plaats van het digitale DUO-uittreksel;
• de pdf heeft geen geldige digitale handtekening, of de gegevens komen niet overeen met het cv;
• de instelling is moeilijk te vinden, of heeft een naam die lijkt op die van een bekende universiteit;
• de data kloppen niet, bijvoorbeeld een opleiding die in een paar maanden is afgerond of studie die overlapt met een volledige baan;
• de kandidaat stelt de toestemming voor een check uit of ontwijkt die.

Zorg

In de zorg brengt een vals diploma patiënten in gevaar. Na fraudezaken met zorgmedewerkers startte DUO een campagne om zorgwerkgevers te wijzen op het digitale uittreksel. Controleer bij BIG-geregistreerde functies naast het diploma ook het BIG-register. Voor functies buiten het BIG-register, zoals veel zorghulpen, is het diploma vaak je enige bewijs van kwalificatie.

Financiële sector

Financieel adviseurs in Nederland hebben geldige Wft-diploma's nodig voor de producten waarover ze adviseren, en medewerkers op sleutelposities moeten voldoen aan eisen voor integriteit en geschiktheid. Door diploma's en certificaten te controleren bescherm je je vergunning en laat je toezichthouders zien dat je zorgvuldig screent.

Diplomafraude is vaak maar een onderdeel van een breder patroon. Lees onze gids over het herkennen van cv-fraude om te zien hoe je de rest van een sollicitatie controleert.