Screening in lucht- en ruimtevaart en defensie

In de lucht- en ruimtevaart en defensie kost één verkeerde aanname meer dan een salaris. Een engineer met een valse identiteit of een link met een sanctielijst kan een exportvergunning, een defensiecontract of een heel programma in gevaar brengen. Spionage en insiderdreiging richting Europese ruimtevaart- en defensiebedrijven nemen toe, en overheden vragen leveranciers steeds vaker om aan te tonen hoe ze hun mensen screenen.

De druk komt van drie kanten:

• Opdrachtgevers en overheden: ministeries van Defensie, ruimtevaartorganisaties en hoofdaannemers leggen personeelsbeveiliging vast in hun contracten. Kun je je proces niet laten zien, dan win je de opdracht niet.
• Handelsrecht: exportcontrole en sanctieregimes bepalen wie gecontroleerde technologie mag inzien. Overtreding kan leiden tot boetes, ingetrokken vergunningen en strafrechtelijke vervolging.
• Groei: nieuwe ruimtevaart- en defensietechbedrijven werven snel en over de grens. Handmatige checks via mail en spreadsheet houden dat niet bij.

Pescheck geeft HR, security en trade compliance één platform voor dit alles. Elke check wordt vastgelegd, zodat je een auditor of opdrachtgever kunt laten zien wat je hebt gecontroleerd, wanneer en waarom.

Gecontroleerde technologie wordt niet alleen in dozen verscheept. Onder exportcontrole kan het tonen van technische data aan een persoon al gelden als export. Daardoor is werven ook een onderdeel van je trade compliance.

Exportcontrole

Veel werk in de lucht- en ruimtevaart en defensie valt onder de EU-dual-useverordening (EU) 2021/821, nationale regels voor militaire export of, bij technologie van Amerikaanse oorsprong, ITAR en EAR. Voordat iemand toegang krijgt tot gecontroleerde data, moet je trade compliance-team precies weten wie die persoon is. Pescheck controleert de identiteit en het paspoort of de ID-kaart van de kandidaat aan de hand van 31.000+ documenttypes, met onze ID-check. Jouw team gebruikt dat geverifieerde dossier om te beslissen over toegang en een eventuele vergunning. Pescheck neemt geen exportcontrolebesluiten en geeft geen vergunningen af.

Sanctie- en PEP-lijsten

Salaris betalen aan iemand op een sanctielijst kan in strijd zijn met EU-, VN-, Britse of Amerikaanse sancties. Pescheck toetst kandidaten aan 800+ sanctie- en PEP-lijsten, waaronder de lijsten van de EU, de VN, OFAC en het Verenigd Koninkrijk, met onze PEP- en sanctiescreening. Je hebt het resultaat binnen enkele minuten. Mogelijke matches beoordelen onze analisten, zodat een veelvoorkomende naam een goede kandidaat niet blokkeert.

Blijf checken na de eerste werkdag

Sanctielijsten veranderen elke week. Met in-employment screening check je medewerkers op gevoelige programma's op vaste momenten opnieuw, of wanneer ze op een nieuw project beginnen.

Voor gerubriceerd defensiewerk kan alleen een overheid een veiligheidsonderzoek afronden. In Nederland voert de AIVD of MIVD het veiligheidsonderzoek uit en geeft de minister daarna een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) af. Defensieleveranciers werken onder het ABDO 2019, en nieuwe overheidscontracten gaan vanaf 2026 over op de opvolger, het ABRO 2026. Geen enkel particulier bedrijf kan een VGB afgeven of versnellen, en Pescheck ook niet.

Wat je zelf in de hand hebt, is alles eromheen. Een VGB duurt weken tot maanden, en een afwijzing laat in het proces kost tijd en geld. Eerst screenen helpt je om:

• Identiteit, werkverleden en diploma's te controleren voordat je een kandidaat voordraagt voor een VGB.
• Problemen vroeg te signaleren, zoals gaten in een cv, een vals diploma of een match op een sanctielijst.
• Een duidelijk dossier te bewaren waarmee je opdrachtgever en de beveiligingsfunctionaris kunnen zien wat je hebt gecontroleerd.
• Functies te screenen die geen VGB nodig hebben maar wel met gevoelig werk te maken hebben.

Veiligheidsonderzoeken in andere landen

Werk je aan NAVO- of ESA-programma's? Dan geldt dezelfde regel: de veiligheidsmachtiging komt van de nationale veiligheidsautoriteit, en Pescheck doet de werkgeverschecks daarvoor.

Niet elke functie vraagt dezelfde checks, en onder de AVG mag je alleen controleren wat bij de functie past. In Pescheck stel je per functie een screeningspakket in, zodat een receptionist en een voortstuwingsengineer elk de checks krijgen die bij hun toegang passen.

Jij kiest de checks; wij doen een voorzet. Voor kandidaten die in het buitenland hebben gewoond of gewerkt voeren we internationale achtergrondchecks uit in 196 landen. Bekijk alle checks en pre-employment screening.

1. Kies het pakket. Selecteer de checks voor de functie, of gebruik een pakket dat jullie beveiligingsfunctionaris heeft ingesteld.
2. Nodig de kandidaat uit. Die krijgt een beveiligde link, geeft toestemming en uploadt de documenten. Dit werkt in het Nederlands, Engels en Duits.
3. Wij voeren de checks uit. Geautomatiseerd waar het kan, met analisten die alles beoordelen wat onduidelijk is. De meeste checks zijn gemiddeld binnen 24 uur klaar.
4. Beoordeel en beslis. De resultaten staan in je dashboard met een volledige audittrail. De aannamebeslissing blijft bij jou.

Gebouwd voor gevoelig werk

• Veilig ontworpen: ISO 27001-gecertificeerd, met onafhankelijke penetratietests.
• AVG eerst: we verzamelen alleen wat de functie nodig heeft, en kandidaten zien wat er wordt gecheckt en waarom.
• Vergund en erkend: geregistreerd onder de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr) en lid van de PBSA.
• Internationaal: checks in 196 landen voor teams die in heel Europa en daarbuiten werven.
• Past in je systemen: koppel je ATS of HR-systeem via onze integraties of API.

Bekijk ook de pagina's voor overheid en technologie.