Anbieter-Vergleich 2026: Hintergrundprüfung in Deutschland

Anbieter für Hintergrundprüfungen unterscheiden sich weniger in dem, was sie prüfen, als darin, wie sie es liefern: Abdeckung, Geschwindigkeit, Datenschutz, Anbindung an Ihre HR-Systeme und Preismodell. Diese Seite hilft Ihnen, diese fünf Punkte systematisch zu vergleichen.

• Prüfen Sie zuerst, was in Deutschland rechtlich zulässig ist. Das gilt für jeden Anbieter gleich, siehe Hintergrundprüfung in Deutschland.
• Vergleichen Sie Anbieter anhand ihrer eigenen, öffentlich nachprüfbaren Angaben und fragen Sie bei offenen Punkten nach.
• Pescheck ist selbst Anbieter. Wir ordnen uns deshalb in der Tabelle mit denselben Kriterien ein wie die anderen und nennen unten, wo wir passen und wo nicht.

Maßgeblich ist § 26 Abs. 1 BDSG. Sie dürfen Bewerberdaten verarbeiten, soweit dies für die Entscheidung über das Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Die Erforderlichkeit deckt sich mit dem Fragerecht des Arbeitgebers: Was Sie im Vorstellungsgespräch nicht fragen dürfen, dürfen Sie auch nicht über eine Prüfung erfahren.

Zwei Folgen für die Anbieterwahl:

• Ein Anbieter kann Ihnen nur die Prüfungen abnehmen, die Sie selbst für die Stelle begründen können. Ein guter Anbieter lässt Sie Prüfpakete je Stellengruppe festlegen.
• Das Führungszeugnis fordern Sie nicht selbst an. Die Bewerberin oder der Bewerber beantragt es (§ 30 BZRG, erweitert nach § 30a BZRG) und legt es vor. Fragen Sie jeden Anbieter, wie dieser Schritt im Ablauf abgebildet ist.

Mehr dazu, inklusive der Liste zulässiger und unzulässiger Prüfungen, in unserem Leitfaden Pre-Employment-Screening in Deutschland.

1. Abdeckung. Welche Prüfungen gibt es (Identität, Zeugnisse, Beschäftigungsverlauf, Referenzen, Sanktions- und PEP-Listen, Führungszeugnis-Prozess)? In wie vielen Ländern? Wichtig, wenn Sie auch Bewerber mit Auslandsbezug prüfen.
2. Durchlaufzeit. Wie schnell kommen Ergebnisse, und wovon hängt das ab? Prüfungen bei Hochschulen, Referenzgebern oder ausländischen Behörden dauern länger als eine Identitätsprüfung, bei jedem Anbieter.
3. DSGVO und Informationssicherheit. Wo liegen die Daten? Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag? Ist der Anbieter nach ISO 27001 zertifiziert? Ein Screening-Anbieter ist Auftragsverarbeiter, die Verantwortung bleibt bei Ihnen.
4. Integrationen. Lässt sich die Prüfung aus Ihrem ATS oder HR-System starten, und gibt es eine API? Das entscheidet, ob HR den Prozess im Alltag nutzt.
5. Preismodell. Pro Prüfung, als Abonnement oder als Rahmenvertrag? Gibt es Mindestmengen oder Einrichtungsgebühren? Fragen Sie nach dem Gesamtpreis pro Kandidat für Ihr typisches Prüfpaket.

Die Tabelle gibt wieder, was die Anbieter auf ihren öffentlichen Websites über sich sagen (Stand Oktober 2026, siehe Quellen unten). "Nicht angegeben" bedeutet: Auf den von uns geprüften Seiten fanden wir dazu keine Aussage, nicht, dass der Anbieter es nicht bietet. Bitte klären Sie solche Punkte direkt mit dem Anbieter.

Weitere Anbieter gibt es, die Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Wir haben bewusst nur Anbieter aufgenommen, deren Angaben wir selbst auf der Website nachlesen konnten.

Websites zeigen nie alles. Diese Fragen klären in einem ersten Gespräch die meisten offenen Punkte:

• Welche Prüfungen sind für die Rollen, die wir besetzen, in Deutschland rechtssicher möglich, und wie dokumentieren Sie die Erforderlichkeit?
• Wie läuft das Führungszeugnis ab: Wer beantragt es, wer sieht es, wie lange wird es gespeichert?
• Wo werden Daten gespeichert, wer sind Unterauftragsverarbeiter, und können wir den AVV vorab prüfen?
• Welche Löschfristen gelten für Bewerber, die wir nicht einstellen?
• Welche Durchlaufzeit gilt für unser Standardpaket, gemessen in Werktagen und nicht nur für die schnellste Einzelprüfung?
• Welche Kosten kommen zum Grundpreis hinzu (Behördengebühren, Auslandsprüfungen, Einrichtung, Mindestabnahme)?
• Welche Systeme binden Sie an, und was kostet die Anbindung?
• Gibt es Referenzkunden in unserer Branche, mit denen wir sprechen können?

Pescheck ist eine Screening-Plattform für HR-Teams. Sie wählen Prüfpakete je Stelle, Bewerber geben ihre Daten online ein, und Sie verfolgen alle Prüfungen an einem Ort, in Deutschland und international. Mehr als 2600 Organisationen nutzen Pescheck.

Pescheck passt gut, wenn:

• Sie regelmäßig Bewerber prüfen und den Ablauf in Ihr ATS oder HR-System einbinden wollen,
• Sie pro Prüfung zahlen möchten, ohne Abonnement, Einrichtungsgebühr oder Mindestmenge,
• ISO 27001 und eine DSGVO-konforme Verarbeitung für Ihren Einkauf Pflicht sind,
• Sie Prüfungen in mehreren Ländern über denselben Workflow abwickeln wollen.

Prüfen Sie andere Optionen genauer, wenn:

• Sie nur sehr selten eine einzelne Prüfung brauchen und keine Plattform benötigen,
• Sie einen Anbieter mit Büro in einer bestimmten Stadt oder einen Beratungsansatz vor Ort bevorzugen,
• Sie eine Prüfung brauchen, die wir nicht anbieten. Die aktuelle Liste finden Sie unter Prüfungen.

1. Prüfprofil festlegen. Welche Stellengruppen prüfen Sie, mit welchen Prüfungen und aus welchem Grund?
2. Zwei bis drei Anbieter anfragen. Geben Sie allen dasselbe Profil und dieselben Fragen, damit die Angebote vergleichbar sind.
3. Datenschutz und Sicherheit klären. AVV, Speicherort, Unterauftragsverarbeiter, Zertifikate. Beteiligen Sie Datenschutzbeauftragte und, falls vorhanden, den Betriebsrat früh.
4. Pilot starten. Prüfen Sie wenige echte Kandidaten und messen Sie Durchlaufzeit, Aufwand für HR und Rückmeldungen der Bewerber.
5. Entscheiden und dokumentieren. Halten Sie fest, warum Sie sich für den Anbieter entschieden haben.

Alle Angaben zu Validato und DISA stammen von deren öffentlichen Websites und geben die Selbstdarstellung der Anbieter wieder, nicht unsere Bewertung. Stand: Oktober 2026. Wir haben die Aussagen nicht durch Tests überprüft. Preise haben wir nur genannt, wenn der Anbieter sie selbst veröffentlicht.

• Validato: Website des Anbieters, Seiten zu Pre-Employment-Screening und Integrity Checks (validato.ch)
• DISA Global Solutions, Deutschland: Seite für HR-Verantwortliche (disa.com/de/en/hr-officer)
• Pescheck: Angaben von dieser Website, unter anderem Preise, ISO 27001 und Hintergrundprüfung

Ist eine Angabe veraltet oder fehlt ein Anbieter, den Sie für relevant halten? Schreiben Sie uns über die Kontaktseite, wir prüfen und aktualisieren die Seite.