Hoe werkt de facturatie?

Kort gezegd: je wordt alleen gefactureerd zodra een screening voltooid is. Geen abonnement, geen setupkosten, geen minimum afname. Standaard betalingstermijn (14 dagen) en EU-btw volgens onze algemene voorwaarden.

Wanneer je betaalt

De facturatie is gekoppeld aan voltooiing, niet aan creatie. Stuur je een kandidaat een screeningsuitnodiging en maken ze het niet af, dan betaal je niets. We factureren alleen voor screenings waarbij de kandidaat alles heeft afgerond en wij een eindrapport hebben geleverd.

Wordt een screening halverwege geannuleerd (bijvoorbeeld omdat de kandidaat toestemming intrekt of jij beslist de screening stop te zetten), dan wordt alleen het uitgevoerde werk in rekening gebracht. We laten je vooraf weten wat de pro rata kosten zijn.

Betalingstermijn

Volgens artikel 6 van onze algemene voorwaarden zijn facturen betaalbaar binnen 14 dagen na factuurdatum, in euro’s, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

Btw en belasting

Standaard EU-btw-regels:

• Nederlandse zakelijke klanten: Nederlandse btw
• Andere EU-zakelijke klanten met geldig btw-nummer: verleggingsregeling (0% btw)
• Niet-EU klanten: 0% btw

Prijzen op offertes zijn exclusief btw. Btw-nummers kunnen op elk moment in je account worden toegevoegd of aangepast.

Waar je facturen vindt

Facturen zijn beschikbaar in je dashboard onder Facturatie. Je kunt pdf’s downloaden en doorsturen naar je financiële team. Het facturatiecontactpersoon krijgt automatisch een kopie per e-mail.

Volume-klanten en aangepaste facturatie

Bij hogere screening-volumes kunnen we aangepaste facturatie inrichten: inkoopordernummers op facturen, langere betalingstermijnen, meerdere kostenplaatsen, prepaid saldo voor schonere afstemming. Neem contact op om te bespreken wat je financieel team nodig heeft.