Screeningsoftware voor personeelsscreening

Screeningsoftware controleert of iemand is wie diegene zegt te zijn en of de gegevens die je hebt gekregen kloppen. Het regelt het hele proces: de toestemming van de kandidaat, de checks zelf en een helder rapport aan het einde.

Een screening kan uit één check bestaan of uit een combinatie. Een financieel manager met tekenbevoegdheid heeft andere checks nodig dan iemand in een operationele rol. Met screeningsoftware stel je die pakketten één keer in en elke nieuwe collega in die functie krijgt dezelfde behandeling.

Wanneer is screenen zinvol?

Screenen loont zodra je zekerheid nodig hebt over de identiteit, het verleden of de geschiktheid van een kandidaat. Het is vooral belangrijk wanneer:

• de functie toegang geeft tot gevoelige informatie, geld of waardevolle bezittingen
• iemand met kinderen of kwetsbare mensen gaat werken
• je internationaal werft of over meerdere rechtsgebieden heen
• je in een gereguleerde sector werkt, zoals de zorg of financiële dienstverlening
• opdrachtgevers, contracten of je eigen beleid verificatie vereisen

Screening is meer dan één check. Pescheck dekt de hele levensloop van een medewerker, van de eerste sollicitatie tot promoties en periodieke herscreening. Kies een soort screening om te zien hoe het werkt.

• Background check: verifieer identiteit, strafblad, diploma's en arbeidsverleden voordat je een aanbod doet.
• Pre-employment screening: controleer de belangrijkste gegevens vroeg in het wervingsproces, vóór de definitieve keuze.
• Personeel screenen: zo screen je je eigen mensen, stap voor stap.
• In-employment screening: screen zittend personeel opnieuw na een promotie, een functiewijziging of een incident, of op een vast moment.
• Internationaal screenen: screen kandidaten in 195 landen, met checks die de lokale wet volgen.
• Jezelf laten screenen: zie wat een screening over jou laat zien, voordat een werkgever dat doet.

Elke screening bestaat uit losse checks. Combineer ze tot pakketten per functie:

• ID-check, met meer dan 31.000 typen identiteitsdocumenten wereldwijd
• Internationale strafbladcheck, inclusief de Nederlandse VOG
• Referentiecheck
• Diploma- en kwalificatiecheck
• PEP- en sanctiecheck
• Adverse media check
• Kredietcheck
• Integriteitscheck

Bekijk alle checks

Pescheck koppelt native met Workday, Greenhouse, BambooHR, Personio, SAP SuccessFactors, AFAS, HiBob, Lever, SmartRecruiters, Bullhorn en meer dan 100 andere systemen. Je start een screening vanuit het wervingssysteem dat je al gebruikt en het rapport komt direct terug in het profiel van de kandidaat. Geen knip- en plakwerk tussen systemen, geen aparte spreadsheets.

Staat jouw systeem er niet bij? Bouw dan je eigen flow met de Pescheck API en webhooks.

• Start vanuit je ATS: laat een screening automatisch starten zodra een kandidaat een bepaalde fase bereikt.
• Screen in bulk: nodig honderden kandidaten tegelijk uit met een csv-upload of een bulktrigger vanuit je ATS.
• Resultaten terug waar je werkt: rapporten synchroniseren naar je ATS of HRIS, zodat recruiters nooit van tool hoeven te wisselen.

Bekijk alle koppelingen

Elke actie in Pescheck krijgt automatisch een tijdstempel: de uitnodiging, de toestemming van de kandidaat, elke check, elke statuswijziging en het eindrapport. Zo heb je per screening een volledig, manipulatiebestendig logboek, direct beschikbaar zodra een auditor, toezichthouder of kandidaat erom vraagt.

HR, juridische zaken en security weten altijd waar een screening staat, via de live status in het dashboard, e-mailmeldingen en webhooks. Nooit meer bestanden verspreid over gedeelde schijven en nooit meer gissen wie wat heeft goedgekeurd.

Screenen betekent persoonsgegevens verwerken, dus privacy zit in elke stap ingebouwd:

• toestemming van de kandidaat, vastgelegd en gelogd in het platform
• dataminimalisatie en bewaartermijnen die je per pakket instelt, met automatische verwijdering
• toegang op basis van rollen, zodat mensen alleen de screenings zien die ze nodig hebben
• data gehost in de EU en een verwerkersovereenkomst met elke klant

Pescheck is ISO 27001-gecertificeerd en vergund door het Nederlandse Ministerie van Justitie en Veiligheid. Lees meer in ons Trust Center en op de pagina over privacy en AVG.

Kandidaten openen via een beveiligde link een mobielvriendelijk portaal. Ze hebben geen account of wachtwoord nodig. Duidelijke stappen en een voortgangsbalk houden de uitval laag en de meeste kandidaten ronden hun deel in een paar minuten af op hun telefoon.

De verborgen kosten van handmatig screenen zijn niet de prijs per check. Het zijn de uren van HR, de gebrekkige dossiers en het compliancerisico, en die groeien met elke nieuwe medewerker.

Een helder, herhaalbaar proces dat werkt voor je team en je kandidaten.

1. Stel je pakket samen. Kies de checks per functie en stel bewaartermijnen in. We helpen je dit in te passen in je wervingsproces.
2. Nodig kandidaten uit. Verstuur uitnodigingen één voor één, in bulk of automatisch vanuit je ATS. Kandidaten bevestigen hun identiteit en geven toestemming in een paar minuten op hun telefoon.
3. Checks draaien automatisch. Onze screeningsengine voert de verificaties uit, haalt gegevens op uit officiële bronnen en legt afwijkingen voor aan onze specialisten.
4. Ontvang een helder rapport. Een deelbaar rapport komt in je dashboard, je inbox of via onze API direct terug in je ATS.

• Voor HR-teams: vervang spreadsheets door geautomatiseerde screening in je wervingsproces. Laat nieuwe collega's sneller starten en geef kandidaten een betere ervaring.
• Voor uitzend- en recruitmentbureaus: screen voor meerdere opdrachtgevers tegelijk, met een snelle doorlooptijd en een apart rapport per opdrachtgever. Zie screening voor uitzend- en recruitmentbureaus.
• Voor security en risk: versterk je due diligence met PEP- en sanctiescreening, adverse media checks en een auditklaar dossier bij elke screening.

Kant-en-klare checkpakketten die passen bij de regels en risico's van gereguleerde en vertrouwensgevoelige sectoren: financiële dienstverlening, zorg, overheid, technologie, luchtvaart, logistiek, recruitment en media.

Begin met een self-serviceplan, of vraag een offerte op maat aan voor een hoog wervingsvolume en een vaste accountmanager. Bekijk de prijzen of vraag een offerte aan.