Toestemming geven als kandidaat

Kort gezegd: toestemming betekent dat je hebt gelezen en akkoord gaat met de specifieke checks die de organisatie heeft aangevraagd. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Zonder toestemming kunnen we geen enkele check uitvoeren.

Waarom we toestemming nodig hebben

Onder de AVG en de Nederlandse privacywetgeving kan geen enkele background screening beginnen zonder jouw expliciete, geïnformeerde toestemming. Dat beschermt jou: je weet altijd vooraf wat er wordt gecontroleerd, wie de uitslag ziet en hoe lang we de gegevens bewaren.

Als je per e-mail een uitnodiging voor een screening ontvangt, brengt de link je naar een beveiligde pagina die laat zien:

1. Welke checks de organisatie heeft geselecteerd
2. Welke gegevens elke check van jou vraagt
3. Hoe lang de uitslagen worden bewaard
4. Je rechten en hoe je die kunt uitoefenen

Je geeft toestemming door elektronisch te ondertekenen. Er gebeurt niets totdat je dat doet.

Wat we van je vragen

De exacte informatie hangt af van welke checks worden uitgevoerd, maar meestal:

• Je officiële naam zoals die op je ID staat
• Geboortedatum en -plaats
• Een scan of foto van je ID-document
• Recente adresgegevens voor de relevante periode
• Contactgegevens van referees (voor reference checks)
• Diploma’s of certificaten (voor qualification checks)

We verzamelen alleen wat nodig is voor de specifieke checks. Wat niet nodig is voor jouw screening, vragen we ook niet.

Je recht om toestemming in te trekken

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken, voor, tijdens of na de screening. Mail [email protected] of gebruik ons supportformulier. Na intrekking:

• De gegevens die we hebben verzameld, worden geanonimiseerd, tenzij we wettelijk verplicht zijn een niet-geanonimiseerde versie te bewaren (zeldzaam, en we laten je dat dan weten)

Het intrekken van je toestemming heeft geen gevolgen voor werk dat al rechtmatig is uitgevoerd voordat je intrekt.

Wat de organisatie ziet

De organisatie die je screening heeft aangevraagd ontvangt een rapport met de feitelijke uitkomsten van elke check. Ze zien geen ruwe documenten zoals je paspoortscan; ze zien geverifieerde uitkomsten (bijvoorbeeld “ID geverifieerd”, “geen strafblad gevonden”, “diploma bevestigd”).

Het rapport bevat geen oordeel en geen aanbeveling, alleen feiten. De aanname-beslissing ligt bij hen.

Als je vragen hebt

Is iets op de toestemmingspagina onduidelijk, dan kun je pauzeren en ons benaderen voordat je tekent. We leggen elke check uit en waarom die is aangevraagd. Je kunt ook rechtstreeks met de organisatie spreken; zij moeten kunnen uitleggen waarom elke check onderdeel is van hun screeningsproces.