CV check: zo herken je nep-cv's, valse diploma's en referenties

CV check: zo herken je nep-cv's, valse diploma's en referenties

De kandidaat met het perfecte diploma, een sterke staat van dienst en lovende referenties is precies wie je wilt aannemen. Het is ook precies wat een fraudeur je laat zien. Cv-fraude loopt uiteen van een opgeblazen functietitel tot een online gekocht diploma, en het meeste komt alleen aan het licht als iemand het natrekt. Zo had in een YouGov-onderzoek uit 2025 voor de Britse verificatiedienst Hedd 45% van de grote werkgevers een sollicitant betrapt op onjuiste informatie over zijn of haar kwalificaties (Prospects, juli 2025). Daarom legt deze gids uit wat onder cv-fraude valt, op welke signalen je let, hoe je diploma's en referenties verifieert en wat je doet als de feiten niet met het cv overeenkomen. Zo weet je hoe een goede cv check werkt.

Wat is cv-fraude?

Cv-fraude is elke onjuiste of misleidende bewering van een kandidaat om aangenomen te worden. Er zit een glijdende schaal in. Aan de ene kant staat het mooier voorstellen: een junior functie die als leidinggevende rol wordt omschreven, of een contract van zes maanden dat een jaar is geworden. Aan de andere kant staan regelrechte verzinsels: een diploma dat nooit is behaald, een werkgever die nooit heeft bestaan, een referent die in werkelijkheid een vriend is.

De meest voorkomende vormen zijn:

• Opgeklopte functietitels: "teamleider" op het cv, "assistent" in de administratie van de werkgever
• Aangepaste data: een gat, een ontslag of een korte baan die niet werkte wordt toegedekt
• Verzonnen werkgevers: een bedrijf dat is opgeheven, in het buitenland zit of nooit heeft bestaan
• Onjuiste of opgewaardeerde kwalificaties: een opleiding die niet is afgemaakt, of een hoger cijfer
• Valse diploma's: vervalste certificaten, of diploma's van diplomafabrieken
• Gemanipuleerde referenties: een vriend of familielid die zich voordoet als voormalig leidinggevende

De grens tussen jezelf goed verkopen en fraude is een feitelijke. Als een bewering te controleren is en de controle laat zien dat ze niet klopt, dan is dat een afwijking waar je iets mee moet.

Hoe vaak komt cv-fraude voor?

Cv-fraude komt vaak genoeg voor dat elke werkgever die screent ermee te maken krijgt. Hoe vaak precies, hangt af van wie wat controleert, want fraude komt alleen boven water waar iemand verifieert. Bijvoorbeeld:

• Meer dan driekwart van de werkgevers trof de afgelopen 12 maanden afwijkingen bij kandidaten aan, en in Europa, het Midden-Oosten en Afrika vond 47% problemen met opleidingsgegevens (HireRight, Global Benchmark Report 2025).
• Het arbeidsverleden is waar afwijkingen het vaakst opduiken: 64% van de respondenten in EMEA vond ze bij verificaties van dienstverbanden (HireRight, Global Benchmark Report 2025).
• Een kwart van bijna 55.000 cv's die in het Verenigd Koninkrijk werden gescreend, bevatte inconsistenties (Credence en Prospects, CVs Uncovered 2019).

Tegelijk vertrouwen veel werkgevers nog steeds op het cv. Slechts 52% van de grote Britse bedrijven controleert alle academische kwalificaties, en 26% van de kleine bedrijven controleert kwalificaties helemaal niet (Hedd en YouGov, 2025). Kleinere bedrijven melden minder fraude, maar deels omdat ze er minder naar zoeken.

AI maakt het probleem groter. Generatieve tools schrijven in seconden een gepolijst cv en maken het makkelijk om aannemelijke ervaring te verzinnen. In hetzelfde onderzoek van Hedd zag 67% van de grote bedrijven een toename van sollicitatiefraude en bracht dat in verband met AI-tools.

Signalen van een nep-cv

Geen enkel signaal bewijst fraude, en veel signalen hebben een onschuldige verklaring. Zie ze als aanleiding om vragen te stellen en te verifiëren, niet als reden om iemand af te wijzen.

Op het cv

• Data die alleen in jaren zijn opgegeven ("2019-2021"), waardoor gaten of korte banen verborgen blijven
• Functietitels die niet passen bij de omvang van het bedrijf, of een grote sprong in senioriteit
• Werkgevers die online moeilijk te vinden zijn, zijn opgeheven of in het buitenland zitten zonder contactgegevens
• Diploma's van instellingen waar je nog nooit van hebt gehoord, vooral als ze diploma's uitreiken voor "levenservaring"
• Een cv dat afwijkt van het LinkedIn-profiel van de kandidaat of van een eerdere sollicitatie
• Vage prestaties zonder namen, cijfers of projecten erachter

In het sollicitatiegesprek

• De antwoorden blijven algemeen als je vraagt naar details over een functie, een leidinggevende of een project
• De kandidaat kan niet uitleggen wat hij of zij precies heeft gestudeerd of wie les gaf
• Het verhaal verandert tussen gespreksrondes
• Terughoudendheid om toestemming te geven voor een achtergrondcheck, of om een directe leidinggevende als referent te noemen

Een goede tactiek is om dezelfde feitelijke vraag twee keer te stellen, in andere woorden en op een ander moment. Echte ervaring levert consistente, gedetailleerde antwoorden op.

Zo herken je een vals diploma

Een vals diploma kun je niet betrouwbaar herkennen door ernaar te kijken. Vervalste certificaten kopiëren de logo's, zegels en handtekeningen van echte universiteiten, en een scan of foto verbergt de meeste sporen van knoeien. De enige betrouwbare toets is de kwalificatie bevestigen bij de instelling die haar heeft afgegeven.

Valse diploma's komen in twee vormen voor:

• Vervalste of aangepaste certificaten van echte instellingen, bijvoorbeeld met een gewijzigde naam, studierichting, cijfer of afstudeerjaar.
• Diploma's van diplomafabrieken: organisaties die diploma's verkopen met weinig of geen studie.

Zo verifieer je een diploma goed:

1. Vraag om alle gegevens: instelling, opleiding, niveau, afstudeerdatum en indien beschikbaar het studentnummer.
2. Controleer of de instelling in haar eigen land erkend is, en niet alleen of ze een website heeft.
3. Bevestig de kwalificatie bij de bron: de instelling zelf of een nationaal register, zoals DUO in Nederland of Hedd in het Verenigd Koninkrijk.
4. Vertrouw niet op een kopie, ook niet op een gewaarmerkte. Een notaris bevestigt dat hij een document heeft gezien, niet dat het document echt is.
5. Gebruik voor buitenlandse diploma's een screeningpartij met toegang tot instellingen in het buitenland, want antwoorden kunnen weken duren als je zelf een registrar aanschrijft.

Met een kwalificatiecheck verifieert Pescheck diploma's en certificaten rechtstreeks bij de instelling die ze heeft afgegeven, in Nederland en in het buitenland, zodat je weet dat de kandidaat de kwalificatie heeft die hij of zij opgeeft.

Zo controleer je referenties goed

Een referentie beschermt je alleen als de persoon met wie je spreekt is wie hij zegt te zijn. De klassieke truc is simpel: de kandidaat geeft het nummer van een vriend, en die vriend speelt de voormalige leidinggevende. Sommige kandidaten gaan verder en noemen een mobiel nummer en een privémailadres voor een "bedrijf" dat alleen op papier bestaat.

Zo maak je een referentiecheck waterdicht:

1. Zoek het contact zelf op. Bel het hoofdnummer van het bedrijf of gebruik het officiële e-maildomein en laat je doorverbinden. Vertrouw niet alleen op het nummer op het cv.
2. Bevestig eerst de feiten. Vraag naar functietitel, begin- en einddatum en de eigen rol van de referent. Dit is te controleren en moet overeenkomen met het cv.
3. Vraag dan naar prestaties. Vraag om concrete voorbeelden: waarvoor de kandidaat verantwoordelijk was, hoe hij of zij met anderen werkte en of de referent de kandidaat opnieuw zou aannemen.
4. Luister naar vaagheid. Een echte leidinggevende herinnert zich concrete projecten en collega's. Een stroman meestal niet.
5. Check meer dan één referent, bij voorkeur een directe leidinggevende uit elk van de laatste twee banen.

Een referentiecheck door Pescheck volgt deze methode op een consistente, gedocumenteerde manier, zodat elke kandidaat volgens dezelfde standaard wordt gecheckt en je kunt terugzien wat is bevestigd.

Een screeningproces dat cv-fraude opspoort

De beste verdediging is een standaardproces dat elke kandidaat voor een functie op dezelfde manier controleert, voordat die begint. Dat is eerlijker voor kandidaten en veel moeilijker te omzeilen.

1. Bepaal per functie wat je checkt. Een financiële functie vraagt andere checks dan een magazijnfunctie. Controleer wat voor de functie relevant is, en niet meer.
2. Zeg het in de vacature. Vermeld dat kwalificaties, arbeidsverleden en referenties worden geverifieerd. Alleen al dat schrikt sommige oneerlijke sollicitanten af.
3. Informeer de kandidaat en vraag waar nodig om toestemming. Leg uit welke checks je uitvoert, waarom en hoe lang je de gegevens bewaart. Onder de AVG heeft screening een duidelijk doel nodig en moet ze proportioneel zijn voor de functie.
4. Verifieer bij de bron. Diploma's bij de instelling of een nationaal register, dienstverbanden bij de werkgever, referenties via officiële kanalen.
5. Vergelijk de resultaten met het cv. Noteer elke afwijking, hoe klein ook, en bewaar het bewijs.
6. Geef de kandidaat de kans om te reageren voordat je iets beslist.
7. Verwijder wat je niet meer nodig hebt. Bewaar screeninggegevens alleen zolang dat nodig is.

Screenen gaat sneller en consistenter als je het niet met de hand doet. Pescheck combineert identiteits-, kwalificatie-, arbeidsverleden- en referentiechecks in één platform, waarbij de kandidaat online toestemming geeft.

Wat te doen als je een afwijking vindt

Een afwijking is niet automatisch fraude. Data kunnen een maand afwijken, bedrijven fuseren en veranderen van naam, en sommige diploma's worden onder een andere titel uitgereikt dan die mensen gebruiken. Begin met een gesprek, niet met een conclusie.

• Laat de kandidaat het uitleggen. Deel wat je hebt gevonden en geef de kandidaat een eerlijke kans om het toe te lichten of bewijs te leveren.
• Weeg het af tegen de functie. Een verkeerde einddatum is niet hetzelfde als een vervalst diploma geneeskunde of techniek. Vraag je af of de onjuiste bewering invloed heeft op het vermogen of het recht van de kandidaat om de baan te doen.
• Leg je beslissing vast. Noteer wat je hebt gevonden, wat de kandidaat zei en waarom je hebt besloten zoals je deed.
• Is de fraude ernstig, dan kun je het aanbod intrekken. Werkt de persoon al voor je, win dan juridisch advies in voordat je handelt: afhankelijk van het land en het contract kan opzettelijke cv-fraude ontslag rechtvaardigen, en een vervalst document kan een strafbaar feit zijn.

Wat je ook besluit, pas dezelfde maatstaf toe op elke kandidaat.

Veelgestelde vragen

• Wat is cv-fraude?

Cv-fraude is het geven van onjuiste of misleidende informatie op een cv of sollicitatie om aangenomen te worden. Het omvat opgeklopte functietitels, aangepaste data, verzonnen werkgevers, valse diploma's en valse referenties.

• Is liegen op je cv strafbaar?

Dat hangt af van het land en de leugen. Overdrijven is meestal niet strafbaar, maar een vervalst diploma of een valse referentie overleggen kan oplichting of valsheid in geschrifte zijn. In veel landen kan een werkgever een werknemer ook ontslaan die op basis van ernstige cv-fraude is aangenomen.

• Hoe check ik of een cv echt is?

Verifieer de beweringen bij de bron. Bevestig kwalificaties bij de instelling die ze heeft afgegeven, dienstverbanden bij voormalige werkgevers en referenties via de officiële contactgegevens van het bedrijf. Een screeningbureau kan dit voor je doen.

• Hoe weet ik of een diploma vals is?

Meestal kun je het niet zien. Controleer of de instelling erkend is en bevestig de kwalificatie dan bij de instelling of in een nationaal register. Een kwalificatiecheck doet dit voor je.

• Mag ik een kandidaat screenen zonder toestemming?

Je moet kandidaten vooraf vertellen welke checks je uitvoert en waarom, en in veel gevallen heb je hun toestemming nodig. Controleer alleen wat voor de functie relevant is.

• Hoe lang duurt een cv check?

Dat hangt af van de checks en de betrokken landen. Binnenlandse checks zijn vaak binnen enkele dagen klaar; het verifiëren van een buitenlands diploma kan langer duren omdat het afhangt van de reactie van de instelling.