Wie kan mijn screeningresultaten zien?

Kort gezegd: Slechts twee groepen zien je screeningresultaten: het getrainde Pescheck-team dat de checks uitvoert en de genoemde teamleden van de organisatie die de screening aanvroeg. Niemand anders. We verkopen, delen of hergebruiken je gegevens niet.

Bij Pescheck

De Pescheck-medewerkers die je gegevens zien zijn:

• De screening-operators die de individuele checks uitvoeren
• Quality reviewers die elke bevinding controleren voordat hij wordt gerapporteerd
• Customer support (alleen wanneer ze reageren op een vraag van jou of de organisatie)

Alle medewerkers tekenen een geheimhoudingsverklaring en werken onder onze ISO 27001-gecertificeerde beveiligingspolicies. Elke toegang wordt vastgelegd.

Bij de aanvragende organisatie

De persoon die je screening bestelde ziet het eindrapport via zijn of haar beveiligde Pescheck-dashboard. Doorgaans is dat:

• Een recruiter of HR-medewerker
• Een compliance officer
• De hiring manager (als de organisatie hem of haar toegang heeft gegeven)

De organisatie bepaalt intern wie screening-rapporten mag zien. Onder de AVG is zij verplicht toegang te beperken tot mensen die het nodig hebben voor de aannamebeslissing.

Wie nooit toegang krijgt

• Andere sollicitanten voor dezelfde functie
• Andere bedrijven, dochterondernemingen, zustermaatschappijen of elk bedrijf anders dan de organisatie die je screening aanvroeg. Wij leveren het rapport alleen aan de aanvrager
• Externe marketing, we verkopen, verhuren of delen nooit screening-data voor marketingdoeleinden
• AI-training, we gebruiken je gegevens niet om machine learning-modellen te trainen
• Het algemene publiek, rapporten zijn nooit doorzoekbaar of geïndexeerd

Als een screening via een tussenpartij loopt

Soms wordt een screening opgezet via een tussenpartij (bijvoorbeeld een uitzendbureau dat je plaatst bij een klant). Wij leveren het rapport aan de organisatie die het aanvroeg. Of zij het met iemand anders delen, zoals de klant, is hun beslissing, niet de onze. Je krijgt altijd vooraf te horen wie je screening aanvraagt voor je toestemming geeft.

Vermoed je een schending?

Geloof je dat iemand je gegevens heeft ingezien die daar geen toegang toe zou moeten hebben, dien dan onmiddellijk een klacht in. We onderzoeken vertrouwelijkheidsschendingen met hoogste prioriteit en melden ernstige incidenten binnen 72 uur aan de Autoriteit Persoonsgegevens zoals wettelijk vereist.