Pescheck: de ‘check in the box’ voor credibility Xperts Council
Internationale speler Xperts Council kiest PESCHECK voor screening van freelance experts. Dit komt de credibility richting haar opdrachtgevers ten goede.
Aartik Fernandez
Global Sales Director
Xperts Counsil
Xperts Council koppelt wereldwijd organisaties, die rondlopen met complexe vraagstukken, aan industry experts om belangrijke inzichten te verkrijgen. De opdrachtgevers zijn spelers van wereldformaat die compliance hoog in het vaandel hebben staan. Om met de hoge compliance standaarden mee te gaan selecteerde Xperts Council PESCHECK.
Aan de hand van PESCHECK voert Xperts Council background checks uit op de vele experts die zij aan haar opdrachtgevers voordraagt. Deze experts komen van over de hele wereld. ‘De screening van deze experts is belangrijk omdat onze klanten, denk aan de top van consultancy bedrijven, compliance erg hoog in het vaandel hebben,’ aldus Aartik Fernandez, Global Sales Director van Experts Council. ‘Door PESCHECK onderstrepen wij nu ook onze professionaliteit rondom screening. Wij laten hiermee zien dat wij de wet- en regelgeving, waarmee onze relaties te maken hebben, serieus nemen.’
De check
Het bedrijf checkt niet iedere industry expert die zij voor opdrachtgevers selecteert. Zij kiest ervoor om dit onderzoek variabel uit te voeren. Aartik: ‘Dit heeft mede te maken met de snelheid waarmee wij opereren en het feit dat het vaak ‘short term consultancy’ opdrachten betreft. Wij willen snel antwoord geven op een hulpvraag. Dit alles bij elkaar opgeteld heeft ervoor gezorgd dat wij experts random checken.’
Bovendien geeft Xperts Council aan alle experts aan dat ze op ieder moment geverifieerd kunnen worden: voor, tijdens en na de opdracht. Dat zorgt ervoor dat experts bewuster een consultancy traject ingaan.
Tijdens de check wordt gekeken naar ervaring, opleiding en achtergrond. ‘Het meest waardevolle onderdeel voor ons is de sanctielijstencheck. In een mum van tijd weten we of er een risico is verbonden aan de betreffende expert en of experts zijn wie zij zeggen te zijn,’ aldus Aartik.
Check in the box
Het bedrijf heeft tot nu toe gelukkig nog niet te maken gehad met ‘red flags’. Wel blijkt deze screening voor potentiële opdrachtgevers een extra check in de box om met ons in zee te gaan. Aartik: ‘Op zich best logisch, toch? Als opdrachtgevers compliant werken top of mind hebben, is het fijn als een opdrachtnemer dezelfde normen hanteert. Het maakt het tekenen van contracten net iets soepeler, heb ik gemerkt.’
The pre’s
Xperts Council kwam bij PESCHECK uit na een uitvoerige selectie, waarbij ook andere aanbieders werden uitgenodigd. Uiteindelijk viel de keuze op PESCHECK vanwege de klik en het prijsmodel. ‘We betalen per check, dat is voor ons een prettig model doordat we alleen betalen voor wat we daadwerkelijk afnemen. Daarbij was het een absolute pré dat PESCHECK meer Europa gefocust is dan de andere twee partijen. Aangezien wij vanuit Parijs en Porto opereren, gaf dat wel de doorslag. PESCHECK spreekt letterlijk en figuurlijk onze taal en is bekend met de lokale wet- en regelgeving.’
Tijdwinst
Vragen we door of PESCHECK nog andere voordelen geeft, antwoordt Aartik: ‘Voorheen voerden we deze checks handmatig uit. Dat was een tijdrovend karwei. Mede hierdoor onderzochten we in verhouding weinig experts. Dat is nu wel anders. Bovendien ziet onze compliance officer via een dashboard precies welke checks lopen en welke zijn afgerond, inclusief openstaande acties en bijzonderheden. PESCHECK bespaart ons tijd en dus geld, we verhogen het aantal checks én het werkt positief voor ons imago als betrouwbaar consultancy bureau. Dit is belangrijk voor ons om de concurrentiepositie in de toekomst nog verder te versterken.’