Pescheck koppelen aan Paylocity
Wat is Paylocity?
- Screenings starten vanuit Paylocity
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit Paylocity
HR of de recruiter start een Pescheck-screening voor een sollicitant of medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren. Voor sollicitanten kan de inrichting aansluiten op de stap die je team al voor dit moment gebruikt.
Kandidaatgegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit Paylocity, zodat de persoon direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Paylocity te volgen, voor zover de API van Paylocity dat toelaat.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en de VOG blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HCM. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Paylocity
Paylocity dekt zowel werving als HR af, dus een check kan op twee momenten starten. In Paylocity Recruiting doorlopen sollicitanten je wervingsstappen van sollicitatie en gesprekken tot aanbod, en de achtergrondcheck hoort meestal direct na het aanbod, voor de startdatum. Is iemand aangenomen, dan staat het medewerkerdossier in Paylocity, en dat is het startpunt voor het opnieuw screenen van medewerkers in finance, beveiliging of zorg.
Pescheck is een Nederlands screeningsplatform, ingericht op Europese regels zoals de AVG. Voor een bedrijf met Paylocity is dat vooral relevant als je mensen in Nederland of elders in Europa aanneemt of in dienst hebt en lokale checks nodig hebt, zoals een VOG.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Paylocity via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je Paylocity-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, bijvoorbeeld ID, VOG, diploma's, referenties, arbeidsverleden of PEP- en sanctiescreening, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting van Paylocity.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Paylocity aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Paylocity. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR- en recruitmentteams die werving en medewerkers in Paylocity beheren en personeel, dochterbedrijven of nieuwe collega's in Nederland of de rest van Europa hebben. Ze krijgen één AVG-proof screeningstap voor die mensen, gestart vanuit het systeem dat ze al gebruiken, en de meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Recruitee
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Tellent Recruitee en zie de voortgang bij de kandidaat, zodat screening gewoon een stap in je wervingspipeline is.
Meer informatie
Emply
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in Emply People en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
CareerPlug
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant in CareerPlug, zodat franchiseketens en organisaties met meerdere vestigingen overal op dezelfde manier screenen.
Meer informatie
Heyrecruit
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant in Heyrecruit, zodat de stap na het aannamebesluit loopt vanuit hetzelfde systeem als je vacatures en sollicitaties.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Na het aanbod stuurt de recruiter de sollicitant via Kombo vanuit Paylocity Recruiting naar Pescheck, met naam, e-mailadres en functie ingevuld. De check bestel en volg je in Pescheck, Paylocity toont de status waar de API dat toelaat.
Ja, in Pescheck. De gegevens van de sollicitant of medewerker komen uit Paylocity mee, en jij kiest de VOG. De verklaring blijft in Pescheck en wordt niet in Paylocity opgeslagen.
Na indiensttreding staat iemands dossier in Paylocity, en vanuit dat dossier start je periodieke checks voor functies in finance, beveiliging of zorg. Het is dezelfde route als screening voor indiensttreding, alleen gestart door HR in plaats van recruitment.
Een VOG, ID-verificatie, diploma- en referentiechecks, arbeidsverleden en PEP- en sanctiescreening, per functie ingesteld in Pescheck. Omdat Pescheck rond Europese regels als de AVG is gebouwd, past het bij middelgrote Amerikaanse bedrijven met mensen in Europa.
Eén keer toestemming voor de Kombo-koppeling, zonder maatwerk. Ons integratieteam koppelt daarna je Pescheck-checks aan de wervingsstappen en functies in Paylocity.
