Hoe werkt het Pescheck-dashboard?

Kort gezegd: het dashboard is je enkele werkruimte voor elke screening. Maak nieuwe screenings aan, volg kandidaten in flight, download afgeronde rapporten en beheer je team en facturatie vanuit één plek.

Wat je kunt doen vanuit het dashboard

Het dashboard dekt de hele screening-lifecycle:

• Een kandidaat versturen voor screening, één tegelijk of in grotere batches
• Actieve screenings volgen met live status per check (zo weet je altijd wat draait en wat op de kandidaat wacht)
• Voltooide rapporten downloaden als PDF, klaar om bij een kandidaat-record te voegen of met hiring managers te delen
• Je team beheren, gebruikers toevoegen of verwijderen, permissies instellen
• Facturatie beheren, facturen bekijken, betaalgegevens bijwerken, factuurcontactpersoon aanpassen

Voor organisaties die via een ATS gekoppeld zijn, kan dezelfde workflow direct vanuit het ATS worden getriggerd, met het Pescheck-dashboard als back-office view. Zie ATS-integraties voor wat mogelijk is.

Permissies en rollen

Pescheck ondersteunt team-accounts met rolgebaseerde toegang. De standaardsplit is tussen admins (alles, inclusief facturatie en team-setup) en teamleden (creëren en bekijken van screenings binnen hun scope). Specifieke permissies zijn aanpasbaar voor grotere teams of compliance-gevoelige setups.

Werk je over meerdere kostenplaatsen, business units of landenkantoren, dan kunnen we het dashboard zo configureren dat screenings alleen zichtbaar zijn voor het juiste team. Laat het vóór onboarding weten, dat is makkelijker vooraf te zetten dan achteraf aan te passen.

Notificaties en alerts

Je krijgt meldingen per e-mail wanneer er iets vraagt om je aandacht:

• Een screening is voltooid en het rapport is klaar
• Een kandidaat is na een gedefinieerde tijd nog niet begonnen
• Een bevinding vereist review of de screening is gepauzeerd

Notificaties zijn per gebruiker configureerbaar, zodat verschillende mensen over verschillende dingen worden gewaarschuwd. Voor Slack- of Teams-notificaties ondersteunt de API webhooks die een custom alerting-kanaal kunnen aansturen.

Zoeken en filteren

Het dashboard ondersteunt zoeken op kandidaatnaam, e-mail, interne referentie, rol, status en datumrange. Grotere klanten gebruiken datumrange-exports om maandelijkse rapportage in hun HR-analytics te voeden. CSV-export is beschikbaar voor elke gefilterde view.

Mobiel

Het dashboard werkt op telefoon en tablet voor snelle reviews. Voor het opzetten van nieuwe screenings op volume is een desktop-browser comfortabeler. Rapporten zelf zien er op elk device prima uit.

Aan de slag

Bij aanmelding loopt ons onboardingteam je door setup, dashboard-rondleiding en de eerste screening. De meeste klanten draaien hun eerste echte screening binnen de eerste dag. Neem contact op of boek een demo om het dashboard in actie te zien.