Wat is een reference check?
Een gesprek met een voormalige leidinggevende om feitelijke claims op het cv te verifiëren. Doorgaans één of twee referees per eerdere werkgever.
Kort gezegd: een reference check is een gestructureerd gesprek met een voormalige leidinggevende. We bevestigen de rol, data en basis-feitelijke claims uit het cv. We verzamelen geen meningen; we verifiëren de dingen die menselijke bevestiging nodig hebben.
Wat we referees vragen
Een typische reference check dekt:
- Bevestiging van rol en data
- Reden van vertrek (waar de referee bereid is dit te delen)
- Bevestiging van belangrijke verantwoordelijkheden die de kandidaat noemt
- Of de referee opnieuw zou aannemen (ja/nee, in sommige rechtsgebieden)
We vragen niet naar:
- Persoonlijke meningen of karakteroordelen
- Informatie over beschermde persoonskenmerken (religie, familiestatus, etc.)
- Iets wat niet relevant is voor de functie
Het script is gestructureerd zodat elke reference check vergelijkbaar en bias-vrij is.
Hoe lang het duurt
Reference checks zijn doorgaans de langzaamste standaard-check omdat er een menselijk gesprek aan te pas komt. Veelvoorkomende redenen waarom de ene langer duurt dan de andere:
- De referee is op vakantie of slecht bereikbaar
- De referee zit in een andere tijdzone met beperkte overlap
- De referee moet eerst akkoord van HR of legal afwachten
- De kandidaat heeft een onjuist telefoonnummer of e-mailadres opgegeven
Reageert een referee niet na meerdere pogingen, dan markeren we dit op het dashboard. Je kunt dan een andere referee invoeren of doorgaan zonder die reference.
Hoeveel referenties vragen
Een veelvoorkomend patroon: één referentie van de meest recente werkgever voor junior rollen, twee of drie referenties van recente werkgevers voor mid-level en senior rollen, en zoveel als de toezichthouder vereist voor gereguleerde rollen. Meer referenties voegen zelden waarde toe en vertragen de screening.
Wat de kandidaat ziet
De kandidaat levert referee-gegevens in hun beveiligde toestemmingsflow. Ze weten wie er is benaderd (we laten het ze na elke voltooide reference weten). De huidige werkgever van de kandidaat wordt nooit benaderd tenzij de kandidaat dat expliciet autoriseert.
Gerelateerde artikelen
Welke checks kan ik uitvoeren op een kandidaat?
We bieden 15+ check-types. De juiste mix hangt af van de functie, de sector en wat juridisch proportioneel is. Hier is het volledige menu.
Hoe lang duurt een background screening?
De gemiddelde doorlooptijd is rond één werkdag. Geautomatiseerde checks zijn snel klaar. Reference checks en internationale verificaties duren langer omdat er menselijk contact nodig is.
Wat is pre-employment screening?
Een background check die wordt uitgevoerd voordat iemand bij je organisatie begint. Het verifieert de feiten op het cv voordat een aanbod definitief is.
