Wat is pre-employment screening?
Een background check die wordt uitgevoerd voordat iemand bij je organisatie begint. Het verifieert de feiten op het cv voordat een aanbod definitief is.
Kort gezegd: pre-employment screening is de standaardset aan checks die wordt uitgevoerd voordat een kandidaat begint. Het verifieert identiteit, werkverleden, diploma’s en (waar relevant) strafblad. Geautomatiseerde checks zijn snel klaar.
Wat het meestal omvat
Een typisch pre-employment pakket bevat:
- Identiteitsverificatie, bevestiging dat de kandidaat is wie hij zegt te zijn
- Recht-op-werken check, bevestiging dat ze legaal kunnen werken
- Werkverleden, bevestiging van data en functies bij eerdere werkgevers binnen de relevante terugkijkperiode
- Diploma-verificatie, bevestiging van relevante diploma’s
- Strafblad-check, bijvoorbeeld een VOG in Nederland
- Een of twee referenties, gesprekken met voormalige leidinggevenden over prestaties
De exacte mix hangt af van de functie. Een grafisch ontwerper heeft minder nodig dan een financieel controller.
Hoe lang het duurt
Geautomatiseerde pakketten (geen referenties, geen internationale componenten) zijn het snelst klaar. Het toevoegen van referenties en internationale componenten verlengt de doorlooptijd.
Zie hoe lang een screening duurt voor meer info.
Waarom organisaties het uitvoeren
Drie hoofdredenen:
- Risicoreductie: verkeerde aannames zijn duur. Pre-employment screening vangt de meest voor de hand liggende risico’s op voordat een aanbod definitief is.
- Compliance: sommige sectoren (zorg, financial services, overheid, luchtvaart) vereisen screening wettelijk voordat iemand mag beginnen
- Merkbescherming: een geverifieerd team bouwt klant- en partnervertrouwen op
Verschil met in-employment screening
In-employment screening is dezelfde set checks, uitgevoerd op iemand die al bij de organisatie werkt. Doorgaans bij rolwijziging, periodieke herscreening (regelgeving), of na een incident.
Gerelateerde artikelen
Wat is background screening?
Background screening verifieert de feiten die een kandidaat heeft gedeeld (identiteit, werkverleden, diploma's, strafblad) tegen betrouwbare bronnen. Hier lees je wat het inhoudt en waarom organisaties het doen.
Wat is in-employment screening?
Een background check op iemand die al bij je organisatie werkt. Gebruikt voor rolwijzigingen, gereguleerde sectoren en periodieke compliance-reviews.
Wat is een internationale background check?
Een background check die verificaties combineert in meerdere landen. Nuttig wanneer kandidaten in het buitenland hebben gewoond, gestudeerd of gewerkt.
