Pescheck koppelen aan OTYS
Wat is OTYS?
- Screenings starten vanuit OTYS
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit OTYS
De recruiter of consultant start een Pescheck-screening zonder kandidaatgegevens opnieuw in te voeren. De inrichting kan aansluiten op de procedurestap die je team al voor dit moment gebruikt.
Kandidaatgegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en vacature komen uit OTYS, zodat de kandidaat direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit OTYS te volgen, voor zover de API van OTYS dat toelaat. Zo kun je de opdrachtgever laten weten of de check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en de VOG blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je ATS. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in OTYS
In OTYS doorlopen kandidaten de procedurestappen die je per vacature hebt ingericht, van eerste contact en gesprekken tot voorstellen bij de opdrachtgever en plaatsing. Bij een bureau komt de achtergrondcheck meestal vlak voor plaatsing of startdatum, vaak omdat de opdrachtgever het eist. Bij een intern team hoort hij na het aanbod en voor de eerste werkdag.
Zonder koppeling neemt een consultant de gegevens van de kandidaat over uit OTYS in een losse screeningstool en checkt later de uitslag. Met de koppeling start je de screening vanuit de kandidaat die al in OTYS staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met OTYS via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je OTYS-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck leg je vast welke checks bij welke functies of opdrachtgevers horen, zoals ID, VOG, diploma's, referenties, arbeidsverleden of een kredietcheck, en ons integratieteam helpt je dat te vertalen naar jullie inrichting van OTYS.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt OTYS aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in OTYS. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij werving- en selectiebureaus, uitzend- en detacheringsbureaus die kandidaten plaatsen bij opdrachtgevers die screening eisen, en bij corporate recruiters die al in OTYS werken. Je plaatst sneller: de check loopt parallel terwijl je de plaatsing rondmaakt, en de meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar. Pescheck werkt AVG-proof.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Recruitee
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Tellent Recruitee en zie de voortgang bij de kandidaat, zodat screening gewoon een stap in je wervingspipeline is.
Meer informatie
Recruit CRM
Screen kandidaten voor plaatsing zonder Recruit CRM te verlaten. Recruiters starten een Pescheck-check vanuit de kandidaat en zien de voortgang op dezelfde plek.
Meer informatie
Zoho Recruit
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in Zoho Recruit en houd de status in beeld, voor interne wervingsteams en uitzendbureaus.
Meer informatie
Phenom
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in Phenom en houd de status zichtbaar voor recruiters, zonder een extra tool in je wervingsproces.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Pescheck is via Kombo gekoppeld aan OTYS Go!, zodat je als consultant een kandidaat direct vanuit het OTYS-dossier naar de screening stuurt. Bestellen en volgen doe je in Pescheck, en OTYS toont de status waar de API dat toestaat.
Ja. De kandidaat komt met naam, e-mailadres en vacature uit OTYS in Pescheck binnen, en daar vraag je de VOG aan. Via een beveiligde uitnodiging rondt de kandidaat de aanvraag zelf af. De VOG wordt niet in OTYS opgeslagen.
Ja. In Pescheck koppel je checks aan een opdrachtgever en aan een functie. Een plaatsing bij een bank krijgt zo een zwaarder pakket dan een plaatsing in de logistiek, zonder dat je consultants dat hoeven te onthouden.
Bij bureaus meestal vlak voor de plaatsing of startdatum, terwijl je de afspraken met de opdrachtgever afrondt. Corporate recruiters starten vaak na het aanbod. De koppeling kan aansluiten op een procedurestap die je al hebt.
Vaak een ID-check, een VOG bij Nederlandse plaatsingen, diploma- en referentiechecks en het arbeidsverleden, en voor financiële functies soms een kredietcheck. De meeste zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar.
Ja. OTYS geeft alleen door wat nodig is om de kandidaat uit te nodigen, en die geeft in Pescheck zelf toestemming. ID-scans, diploma's en de VOG staan in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck.
