Pescheck koppelen aan SmartRecruiters
Wat is SmartRecruiters?
- Screenings starten vanuit SmartRecruiters
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Check aanvragen vanuit SmartRecruiters
SmartRecruiters is een van de systemen waarbij Kombo ondersteunt dat je een screening vanuit het ATS zelf aanvraagt. Recruiters kiezen bij de kandidaat het Pescheck-pakket voor de functie, zonder iets over te typen.
Kandidaatgegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en vacature komen uit SmartRecruiters, en de kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging van Pescheck om toestemming te geven en documenten aan te leveren.
De status komt terug
De voortgang is bij de kandidaat te zien, voor zover de API van SmartRecruiters dat toelaat.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en VOG's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck en worden niet naar je ATS gekopieerd.
Waar screening past in SmartRecruiters
In SmartRecruiters doorlopen kandidaten de stappen die per vacature zijn ingericht, van selectie en gesprekken tot aanbod en aanname. Een achtergrondcheck komt meestal laat: zodra er een voorkeurskandidaat is, voordat het aanbod definitief is of voor de startdatum. In grote organisaties verschillen de eisen per land, bedrijfsonderdeel en functie, en precies daar loopt handwerk vast.
Zonder koppeling nemen recruiters kandidaatgegevens over in een losse screeningstool en jagen ze per mail op uitslagen. Met de koppeling vraag je de check aan vanuit de kandidaat die al in SmartRecruiters staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met SmartRecruiters via Kombo, een integratieplatform voor HR- en wervingssoftware. Je SmartRecruiters-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck stel je pakketten in per functie of land, bijvoorbeeld ID, VOG, diploma, referenties, arbeidsverleden of sanctiescreening, en ons integratieteam helpt je die te koppelen aan jullie wervingsflows.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt SmartRecruiters aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in SmartRecruiters. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij recruitmentteams in middelgrote en grote organisaties die hun werving in SmartRecruiters doen en screening als vaste stap willen, niet als bijzaak. Vooral handig voor werkgevers die in volume of in gereguleerde sectoren werven, en voor internationale bedrijven die voor kandidaten in Nederland en de rest van Europa een AVG-proof screening nodig hebben.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Recruitee
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Tellent Recruitee en zie de voortgang bij de kandidaat, zodat screening gewoon een stap in je wervingspipeline is.
Meer informatie
Stardex
Controleer kandidaten voor executive posities vóór het aanbod zonder Stardex te verlaten. Start een Pescheck-check vanuit de kandidaat in de search.
Meer informatie
Flatchr
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat in Flatchr en houd de status zichtbaar voor HR en managers op de vloer, zonder tussen tools te schakelen.
Meer informatie
Recruit CRM
Screen kandidaten voor plaatsing zonder Recruit CRM te verlaten. Recruiters starten een Pescheck-check vanuit de kandidaat en zien de voortgang op dezelfde plek.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. SmartRecruiters is een van de ATS'en waarin Kombo een aanvraag vanuit het systeem zelf ondersteunt. De recruiter kiest het pakket bij de kandidaat, en de voortgang staat weer bij die kandidaat voor zover de API van SmartRecruiters dat toelaat.
Ja. Zet de VOG in het Pescheck-pakket dat de recruiter bij de kandidaat in SmartRecruiters kiest. De kandidaat krijgt daarna een uitnodiging van Pescheck, en de voortgang volg je bij het kandidaatprofiel.
Ja. Je legt pakketten per vacature of land vast in Pescheck, zodat recruiters alleen een pakket kiezen en niets overtypen. De kandidaat regelt toestemming en uploads zelf in Pescheck.
Pescheck koppelt via Kombo met allebei. Je kunt checks aanvragen in SmartRecruiters, waar de werving loopt, en SuccessFactors Employee Central gebruiken voor hercontrole van personeel. Ons integratieteam denkt mee over de beste inrichting.
In de zorg gaat het meestal om ID, diploma en VOG, in transport en retail komen referenties en arbeidsverleden erbij. Voor financiële of beveiligingsfuncties voeg je PEP- en sanctiescreening toe.
Naam, e-mailadres en vacature van de kandidaat, niets uit gesprekken of AI-matching. Toestemming wordt vastgelegd in Pescheck, en ID-scans en VOG's blijven in de ISO 27001-omgeving van Pescheck.
