Pescheck koppelen aan Visma Youforce
Wat is Visma Youforce?
- Screenings starten vanuit Visma Youforce
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit het personeelsdossier
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Gegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit Youforce, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Youforce te volgen, voor zover de API van Youforce dat toelaat. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Kopieën van ID-bewijzen, VOG's en diploma's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Youforce
In Youforce wordt een nieuwe collega een medewerkersdossier dat contract, salaris en toegang bepaalt. Dat is het logische moment voor screening: voor de eerste werkdag en voordat iemand toegang krijgt tot cliënten, patiënten, leerlingen of publiek geld. In de zorg, het onderwijs en bij de overheid is een VOG vaak wettelijk of door beleid verplicht, en bij veel functies hoort ook een gecontroleerde identiteit, diplomacheck of referentiecheck. Sommige organisaties screenen medewerkers periodiek opnieuw of bij een functiewissel.
Zonder koppeling typt HR namen en e-mailadressen over in een losse screeningstool en houdt alles bij in een spreadsheet. Met de koppeling start de screening vanuit de persoon die al in Youforce staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Youforce via Kombo, een integratieplatform voor HR-software. Je Youforce-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting van Youforce.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Visma Youforce aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Visma Youforce. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij Nederlandse organisaties die HR en salaris in Youforce doen en mensen screenen bij indiensttreding of herscreening, vooral in de zorg, het onderwijs, bij de overheid, in de kinderopvang en in de financiële sector. Pescheck regelt de VOG-aanvraag en checks op identiteit, diploma's, referenties en arbeidsverleden, AVG-proof.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Namely
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Namely, het HCM-platform voor middelgrote bedrijven, zonder gegevens over te typen.
Meer informatie
BoondManager
Start een Pescheck-screening voor een consultant of medewerker in BoondManager, zodat IT-dienstverleners en adviesbureaus mensen screenen voordat ze bij de klant beginnen.
Meer informatie
Zelt
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Zelt en houd de status in beeld, als vaste stap van indiensttreding tot uitdiensttreding.
Meer informatie
Cornerstone OnDemand
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat of medewerker in Cornerstone OnDemand, zodat grote organisaties in alle landen en onderdelen hetzelfde screenen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Youforce, voorheen Visma Raet, is via Kombo aan Pescheck gekoppeld zodra je Youforce-beheerder toestemming geeft. HR start de screening vanuit het medewerkersdossier dat ook je contracten en salaris aanstuurt.
De medewerker komt vanuit Youforce in Pescheck, en daar vraag je de VOG aan en volg je die. Youforce toont de status voor zover de API dat toelaat.
Ja. In zorg, onderwijs en overheid is een VOG vaak wettelijk of door beleid verplicht. Pescheck verzorgt de VOG-aanvraag en kan die combineren met een ID-check, diploma's en referenties.
Ja. Doe je aan periodieke herscreening of screen je bij een functiewissel, dan start je voor een bestaande medewerker in Youforce een nieuwe check in Pescheck.
Naam, e-mailadres en functie. VOG-documenten en ID-scans blijven in Pescheck en komen niet in Youforce.
Ja. De medewerker geeft toestemming in Pescheck, en je HR- en salarisomgeving krijgt nooit kopieën van een VOG. Dat past bij organisaties met strenge eisen aan gegevensbeheer.
