Pescheck koppelen aan UKG Pro
Wat is UKG Pro?
- Screenings starten vanuit UKG Pro
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening aanvragen vanuit UKG Pro
UKG Pro is een van de systemen waarbij Kombo het aanvragen van een screening vanuit het systeem zelf ondersteunt. Recruiters of HR kiezen het juiste Pescheck-pakket in het dossier van de kandidaat of medewerker, zonder iets over te typen.
Gegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit UKG Pro, zodat de kandidaat direct een beveiligde uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is in UKG Pro te zien, voor zover de API van UKG Pro dat toelaat. Zo zien teams of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Kopieën van ID-bewijzen en diploma's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HCM-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in UKG Pro
In UKG Pro gaat een kandidaat van werving naar onboarding en wordt een medewerkersdossier dat salaris, roosters en toegang bepaalt. Een achtergrondcheck hoort precies op dat overdrachtsmoment: zodra het aanbod is geaccepteerd, voor de eerste dienst of voordat iemand toegang krijgt tot systemen en klanten. In grote organisaties moet dezelfde check vaak voor veel nieuwe mensen per week gebeuren, en bij sommige functies hoort er periodieke herscreening bij.
Zonder koppeling typen HR of recruitment kandidaatgegevens over in een losse tool en jagen ze achter de uitslag aan. Met de koppeling start de screening vanuit de persoon die al in UKG Pro staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met UKG Pro via Kombo, een integratieplatform voor HR- en recruitmentsoftware. Je UKG Pro-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies en landen horen, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting van UKG Pro.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt UKG Pro aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in UKG Pro. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij middelgrote en grote organisaties die HR en werving in UKG Pro doen en mensen in Nederland of elders in Europa in dienst hebben. Pescheck handelt Europese checks AVG-proof af, zoals een ID-check, VOG, diploma's, referenties, arbeidsverleden, PEP en sancties en adverse media. Zo volgt de screening de lokale regels en blijft UKG Pro het centrale systeem.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Recruitee
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit Tellent Recruitee en zie de voortgang bij de kandidaat, zodat screening gewoon een stap in je wervingspipeline is.
Meer informatie
Dayforce
Voeg Pescheck-screening toe aan werving in Dayforce. Start een check voor een kandidaat of medewerker en houd de voortgang zichtbaar in hetzelfde platform.
Meer informatie
BrassRing
Koppel Pescheck aan BrassRing, zodat enterprise recruitmentteams per vacature de juiste screening inzetten en screening één vast proces blijft.
Meer informatie
Softgarden
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant in Softgarden en volg de status, zonder kandidaatgegevens over te nemen in een ander systeem.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. UKG Pro, voorheen UltiPro, hoort bij de systemen waarin Kombo bestellen vanuit het systeem zelf ondersteunt. Recruiters of HR kiezen het Pescheck-pakket op het kandidaat- of medewerkersrecord.
Ja. Kies op het record in UKG Pro een pakket met VOG; Pescheck nodigt de persoon uit om de aanvraag af te ronden. De voortgang zie je in UKG Pro voor zover de API dat toelaat.
Ja. Omdat je bestelt op het record in UKG Pro, hoeven retail-, zorg- of horecateams die wekelijks veel mensen aannemen niets over te typen.
Ja. Pakketten leg je in Pescheck vast per functie en land, dus een Nederlandse medewerker krijgt een VOG en een collega elders in Europa de check die daar geldt.
Ja. Je bestelt een check ook vanaf een bestaand medewerkersrecord, bijvoorbeeld bij functies met verplichte herscreening of na een overstap naar een vertrouwensfunctie.
Ja. De persoon geeft toestemming in Pescheck, alleen naam, e-mail en functie gaan over, en ID-scans blijven buiten je HCM-pakket.
