VOG aanvragen als werkgever: stappen, kosten en doorlooptijd

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) laat zien dat het justitiële verleden van iemand geen bezwaar vormt voor een bepaalde functie. Justis geeft de VOG af. Een aanvraag voor een medewerker loopt altijd via de werkgever of organisatie: de medewerker begint de aanvraag niet zelf, jij zet hem klaar.

De werkgeversroute bestaat uit vijf stappen:

1. Kies het screeningsprofiel. Bepaal bij welke functie de VOG hoort en welk profiel daarbij past (zie hieronder).
2. Zet de aanvraag klaar. Digitaal doe je dat in MijnJustis. Je logt in met eHerkenning, vult de gegevens van je organisatie in en kiest het screeningsprofiel.
3. De medewerker ontvangt een e-mail van Justis. Die komt automatisch. De medewerker controleert de gegevens en betaalt online met iDEAL.
4. Justis beoordeelt de aanvraag. Justis toetst de justitiële documentatie aan het gekozen screeningsprofiel.
5. Controleer de VOG. De VOG gaat naar de medewerker. Jij controleert de inhoud en de echtheid voordat je hem accepteert.

Voor de digitale route heeft jouw organisatie eHerkenning nodig op niveau 2+ (EH2+), met de machtiging "VOG: aanvraag Verklaring Omtrent het Gedrag". De medewerker heeft DigiD, iDEAL en een geldig e-mailadres nodig en moet in de Basisregistratie Personen (BRP) staan.

Geen eHerkenning, of een medewerker zonder BRP-inschrijving

• Schriftelijk via de gemeente. Handig als je organisatie geen eHerkenning of KvK-nummer heeft. Je vult hoofdstuk 2 van het aanvraagformulier in (doel van de aanvraag en screeningsprofiel) en geeft het formulier aan de medewerker. Die vult hoofdstuk 1 in, dient het formulier in bij de gemeente waar hij staat ingeschreven, legitimeert zich en betaalt daar.
• Direct bij Justis. Voor medewerkers die niet in de BRP staan of geen vaste woon- of verblijfplaats hebben. De medewerker vraagt de VOG dan zelf aan bij Justis.

Het screeningsprofiel is het belangrijkste wat je als werkgever kiest. Justis gebruikt het om te bepalen of strafbare feiten een belemmering vormen voor de functie of het doel. Het profiel moet aansluiten bij de functie van de (toekomstige) medewerker.

Er zijn twee soorten:

• Het algemene screeningsprofiel. Je geeft zelf aan welke risicogebieden en functieaspecten voor de functie belangrijk zijn.
• Specifieke screeningsprofielen. Die bestaan voor bepaalde beroepen en sectoren, zoals de boa en het onderwijs, en voor doelen zoals een chauffeurskaart voor taxichauffeurs of lidmaatschap van een schietvereniging.

Bestaat er voor de functie een specifiek profiel, kies dan dat profiel. Anders gebruik je het algemene profiel en onderbouw je per functie welke risicogebieden je aangeeft. Dat past ook bij de AVG: je vraagt alleen wat nodig is voor de functie. Hoe je dat voor een functie vaststelt, lees je op personeel screenen.

De kosten hangen af van de aanvraagroute. Justis hanteert deze tarieven, vrijgesteld van btw:

Volgens Justis betaalt de aanvrager voor de aanvraag, niet voor de VOG zelf. Of jij die kosten als werkgever vergoedt, is een afspraak tussen jou en je medewerker; Justis regelt dat niet.

Voor vrijwilligers kan een gratis VOG mogelijk zijn voor organisaties die zijn aangemeld voor de Regeling Gratis VOG, via gratisvog.nl.

• Wettelijke termijn. Justis noemt acht weken als wettelijke termijn voor een besluit op een VOG-aanvraag.
• Gebruikelijk. Meestal ontvangt de aanvrager binnen één tot vier weken de VOG, of een bericht dat Justis extra informatie nodig heeft. In sommige gevallen loopt het op tot maximaal acht weken.
• Geen spoed. Justis kent voor de gewone VOG geen spoedprocedure. Alle aanvragen gaan in hetzelfde tempo.
• Niets gehoord? Heeft de medewerker na vier weken nog niets gehoord, dan kan hij contact opnemen met Justis, telefoon 088 998 22 00.

Voor je planning betekent dit: zet de VOG-aanvraag klaar zodra het aanbod er is, niet pas in de week voor de startdatum. De verwerkingstijd zegt niets over de uitkomst.

Justis toetst elke aanvraag in drie stappen. Eerst de justitiële documentatie: staat er niets op naam van de aanvrager, dan volgt altijd een VOG. Daarna het screeningsprofiel dat jij hebt gekozen. Tot slot kijkt Justis hoe ver terug het strafrechtelijk verleden moet worden bekeken en weegt het belang van de aanvrager af tegen het risico voor de samenleving. Daarbij tellen onder meer de frequentie en de ernst van de feiten, hoe oud ze zijn en de leeftijd van de aanvrager.

Als er feiten zijn gevonden, kan Justis eerst een voornemen tot afwijzen sturen. De aanvrager kan daarop binnen twee weken een zienswijze indienen. Blijft de afwijzing staan, dan vermeldt Justis altijd de reden en kan de aanvrager binnen zes weken na de datum van het besluit bezwaar maken, digitaal of schriftelijk.

Zienswijze en bezwaar worden ingediend door de aanvrager, eventueel via een gemachtigde zoals een advocaat. Bespreek de uitkomst met de kandidaat voordat je een besluit neemt over de aanstelling.

Justis stuurt de VOG naar de medewerker, niet naar de werkgever. De medewerker kiest zelf of hij de VOG op papier of digitaal ontvangt. Een digitale VOG komt in de Berichtenbox van MijnOverheid, niet per e-mail, en dat kan alleen als de Berichtenbox is geactiveerd en digitale post van Justis is aangevinkt. Wil je de VOG digitaal ontvangen, informeer de medewerker daar dan vooraf over.

Je moet de VOG altijd controleren op juistheid en echtheid:

• De inhoud. Controleer vooral of het screeningsprofiel op de VOG klopt met het profiel dat je hebt aangevraagd.
• Een digitale VOG. Controleer de echtheid via de validatievoorziening van de Justitiële Informatiedienst op validatie.nl.
• Een papieren VOG. Let op het raster, het blauwe Rijkslogo, het golvende watermerk en het hologram. Onder UV-licht zijn extra kenmerken zichtbaar, zoals een blauw N-nummer en een beeldmerk.

Hoe lang is een VOG geldig?

Een VOG heeft volgens Justis geen geldigheidsduur. Het is een momentopname van het justitiële verleden op het moment van de beoordeling. Hoe recent de VOG moet zijn, bepaalt de organisatie die hem vraagt. Als werkgever kun je dus zelf een termijn hanteren, bijvoorbeeld een nieuwe VOG als iemand van functie verandert. Leg dat vast in je screeningsbeleid.

Wat de AVG van je vraagt

Voor screening met een VOG gelden dezelfde regels als voor andere screening. Justis noemt deze punten: je moet een gerechtvaardigd belang hebben en de screening moet noodzakelijk zijn, je moet voldoen aan de informatieplicht, je gebruikt de gegevens alleen voor het doel waarvoor je ze kreeg, je bewaart ze niet langer dan nodig en je beveiligt ze goed. Meer daarover lees je in ons overzicht van de AVG.

Je kunt de werkgeversroute zelf lopen, zeker bij een enkele aanvraag. Heb je regelmatig VOG's nodig, dan scheelt het om de aanvraag onderdeel te maken van je screening.

Met Pescheck regel je de VOG-aanvraag digitaal, naast checks als ID, diploma en referenties. Je kiest per functie een pakket, de kandidaat levert zijn gegevens online aan en je volgt de status van alle checks op één plek. Justis beslist over de VOG, Pescheck beoordeelt de uitkomst niet.

Alle gegevens over de werkgeversroute komen van Justis, gecontroleerd op 15 oktober 2026. Tarieven en voorwaarden kunnen wijzigen; check ze op de site van Justis voordat je een aanvraag doet.

• VOG voor werkgevers en organisaties aanvragen
• Informatie VOG voor werkgevers en organisaties
• Beoordeling en besluit VOG
• Bezwaar maken tegen afwijzing VOG-aanvraag
• Wat kost een VOG?
• Hoelang is een VOG geldig?
• Hoelang duurt het voor ik mijn VOG krijg?