Pescheck koppelen aan Paychex
Wat is Paychex?
- Screenings starten vanuit Paychex
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten met gegevens uit Paychex
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functiegegevens komen uit Paychex, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Paychex te volgen, voor zover de API van Paychex dat toelaat.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en de VOG blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je salarissysteem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Paychex
Paychex bevat het medewerkerdossier waar de salarisverwerking op draait. De persoon die je screent is dus meestal een nieuwe medewerker die net is toegevoegd, of iemand die al in dienst is. Een achtergrondcheck past tussen het getekende aanbod en de startdatum, of voordat iemand toegang krijgt tot geld, klantgegevens of gevoelige systemen. Bij functies in finance, beveiliging of zorg is periodiek opnieuw screenen ook gebruikelijk.
Pescheck is een Nederlands screeningsplatform, ingericht op Europese regels zoals de AVG. Voor een Amerikaans bedrijf met Paychex is dat vooral relevant als je hier mensen aanneemt of in dienst hebt en lokale checks nodig hebt, zoals een VOG.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Paychex via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je Paychex-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, bijvoorbeeld ID, VOG, diploma's, referenties, arbeidsverleden of PEP- en sanctiescreening, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting van Paychex.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Paychex aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Paychex. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij bedrijven die hun salarisadministratie en HR in Paychex doen en medewerkers of nieuwe collega's in Nederland of elders in Europa hebben. Zij krijgen één AVG-proof screeningsproces voor die mensen, gestart vanuit het systeem dat HR al gebruikt, en de meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Sesame HR
Start een Pescheck-screening voor kandidaten en medewerkers in Sesame HR en volg de status, zonder gegevens met de hand over te nemen.
Meer informatie
HoorayHR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in HoorayHR, zodat screening onderdeel wordt van je onboarding en geen los lijstje.
Meer informatie
Leapsome
Start een Pescheck-screening vanuit een nieuwe medewerker in Leapsome en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Visma Youforce
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Visma Youforce en houd de status in beeld, zodat een VOG of ID-check vast onderdeel wordt van je HR-proces.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Omdat Europese checks lastig vanuit de VS te regelen zijn. Pescheck is gebouwd rond de AVG en regelt checks zoals de VOG. Dat past als je naast je Paychex-salarisadministratie mensen in Nederland of elders in Europa aanneemt.
Ja. Via Kombo kies je een nieuwe of huidige medewerker van wie naam, e-mailadres en functie al in Paychex staan en stuur je die naar Pescheck. Bestellen en opvolgen doe je in Pescheck, en de status is aan de Paychex-kant te zien waar de API het toelaat.
Ja, in Pescheck. De gegevens komen uit Paychex mee en jij kiest de VOG. De medewerker rondt de aanvraag zelf af via een beveiligde uitnodiging, en de verklaring komt niet in Paychex.
Een ID-check, VOG of buitenlandse justitiële check, diploma- en referentiechecks, arbeidsverleden en PEP- en sanctiescreening. Je koppelt ze in Pescheck aan functies, zodat een salarisadministrateur en een beveiliger elk het juiste pakket krijgen.
Ja. Pescheck koppelt via Kombo met elk systeem apart, dus je verbindt het systeem waar je personeelsgegevens staan. Draait een deel van je organisatie op Paycor, dan kan dat ook.
