Pescheck koppelen aan Leapsome
Wat is Leapsome?
- Screenings starten vanuit Leapsome
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit Leapsome
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren. De inrichting kan aansluiten op je bestaande pre-boarding.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit Leapsome, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Leapsome te volgen, voor zover de API van Leapsome dat toelaat. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Paspoortscans en diploma's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Leapsome
In Leapsome komt een nieuwe medewerker meestal in het systeem zodra het aanbod is geaccepteerd, en dan begint de pre-boarding. Dat is het moment waarop veel organisaties screenen: het contract is rond, maar identiteit, diploma, referenties of een VOG moeten nog gecontroleerd zijn voor de startdatum. Bij functies met toegang tot geld, klantgegevens of kritieke systemen kun je huidige medewerkers via dezelfde route opnieuw screenen.
Zonder koppeling typt HR naam, e-mailadres en functie over in een losse screeningstool en houdt de uitkomst handmatig bij. Met de koppeling start je de screening vanuit de medewerker die al in Leapsome staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Leapsome via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je Leapsome-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, en ons integratieteam helpt je dat te vertalen naar jullie inrichting van Leapsome.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Leapsome aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Leapsome. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR-teams die hun processen in Leapsome draaien en screening onderdeel willen maken van de pre-boarding in plaats van een losse klus. Denk aan snelgroeiende bedrijven die elke maand mensen aannemen, en aan gereguleerde sectoren zoals fintech, waar nieuwe medewerkers vaak een gecontroleerde identiteit, referenties, een PEP- en sanctiecheck of een VOG nodig hebben voor ze beginnen.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Visma YouServe
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Visma YouServe en houd de status in beeld, zodat een VOG of ID-check gewoon meeloopt in HR en salaris.
Meer informatie
Zellis
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Zellis en houd de status in beeld, zonder gegevens over te typen in een losse tool.
Meer informatie
Namely
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Namely, het HCM-platform voor middelgrote bedrijven, zonder gegevens over te typen.
Meer informatie
Visma Youforce
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Visma Youforce en houd de status in beeld, zodat een VOG of ID-check vast onderdeel wordt van je HR-proces.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Zodra het aanbod getekend is en de nieuwe collega in Leapsome staat, kan dat record via Kombo naar Pescheck en loopt de screening voor de startdatum, naast de preboarding-stappen die je al hebt. Aanvragen en volgen doe je in Pescheck.
Ja. De nieuwe medewerker komt uit Leapsome in Pescheck, waar je de VOG in het pakket opneemt. Pescheck begeleidt de aanvraag; de VOG komt niet in de Leapsome-documenten.
Gereguleerde fintechfuncties vragen vaak om geverifieerde identiteit, referenties, PEP- en sanctiescreening en een VOG. Kredietchecks en adverse media komen veel voor bij mensen die met gelden werken.
Ja. Voor wie toegang heeft tot geld, klantdata of kritieke systemen loopt periodieke herscreening via dezelfde route als een nieuwe medewerker: start vanuit het Leapsome-record en de persoon krijgt een nieuwe uitnodiging.
Voor zover de API van Leapsome dat toelaat. Elke stap is zichtbaar in Pescheck, en het volledige rapport staat daar alleen voor bevoegde gebruikers.
Nee. Toestemming voor de screening geeft de kandidaat apart in Pescheck, voordat er iets gecontroleerd wordt. Paspoortscans en certificaten blijven in de ISO 27001-omgeving van Pescheck, niet tussen je Leapsome-documenten.
