Pescheck koppelen aan Hailey HR
Wat is Hailey HR?
- Screenings starten vanuit Hailey HR
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit Hailey HR
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit Hailey HR, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Hailey HR te volgen, voor zover de API van Hailey HR dat toelaat. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Paspoortscans en certificaten blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Hailey HR
In Hailey HR gaat een nieuwe medewerker van werving naar preboarding en onboarding, met workflows die taken klaarzetten voor HR, leidinggevenden en de medewerker zelf. Een achtergrondcheck past tussen het getekende contract en de eerste werkdag, als een van die stappen. Hailey ondersteunt zelf al referentiechecks. Pescheck voegt de checks toe waarvoor officiële bronnen of documentcontrole nodig zijn, zoals identiteit, diploma's, werkervaring en de VOG.
Voor huidige medewerkers die naar een gevoelige functie gaan, start je dezelfde check vanuit hun dossier.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Hailey HR via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je Hailey HR-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op je inrichting van Hailey HR.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Hailey HR aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Hailey HR. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR-teams die hun personeelsprocessen in Hailey HR hebben en mensen aannemen in Nederland of elders in Europa, of mensen met een achtergrond daar. Pescheck verzorgt onder meer identiteitscontrole, de VOG, diploma- en werkervaringscontrole, PEP- en sanctiescreening en adverse media. De meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar, volgens de AVG en in een ISO 27001-gecertificeerde omgeving.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieAFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieZellis
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Zellis en houd de status in beeld, zonder gegevens over te typen in een losse tool.
Meer informatieHeavenHR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in HeavenHR, zodat de screening rond is voor de eerste salarisrun en niet erna.
Meer informatieCornerstone OnDemand
Start een Pescheck-screening vanuit een kandidaat of medewerker in Cornerstone OnDemand, zodat grote organisaties in alle landen en onderdelen hetzelfde screenen.
Meer informatieVisma Youforce
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Visma Youforce en houd de status in beeld, zodat een VOG of ID-check vast onderdeel wordt van je HR-proces.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Checks die officiële bronnen of documentcontrole vragen: identiteit, diploma's, werkverleden en een VOG of Führungszeugnis. Referenties kun je in Hailey laten als dat beter past.
Ja, tussen het getekende contract en de eerste werkdag. Via Kombo komt de nieuwe medewerker in Pescheck, waar je de check bestelt en volgt. Hailey HR toont de status alleen als de API dat toestaat.
Ja, de VOG vraag je aan in Pescheck, niet in Hailey HR. Handig voor Scandinavische bedrijven die mensen in Nederland aannemen.
Hailey HR geeft alleen naam, e-mail en functie door. De medewerker geeft zelf toestemming in Pescheck, en scans en certificaten blijven in de ISO 27001 omgeving van Pescheck.
Ja, bijvoorbeeld bij een overstap naar een gevoelige functie. HR start een nieuwe check en de medewerker geeft opnieuw toestemming.