Pescheck koppelen aan Oyster HR
Wat is Oyster HR?
- Screenings starten vanuit Oyster HR
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten met gegevens uit Oyster
HR of People Ops start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit Oyster, zodat de persoon direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Oyster te volgen, voor zover de API van Oyster dat toelaat.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en verklaringen omtrent gedrag blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Oyster
Bij Oyster kies je een nieuwe collega meestal via je eigen wervingsproces en zet je die daarna via Oyster in dienst als werknemer of freelancer. Een achtergrondcheck past tussen het besluit om iemand aan te nemen en de startdatum, of voordat iemand toegang krijgt tot klantgegevens, code of financiën. Omdat mensen die je via Oyster aanneemt vaak in een ander land wonen dan je HR-team, is identiteit, opleiding en werkervaring controleren met de hand lastig.
Zonder koppeling typt HR de gegevens van elke nieuwe medewerker over uit Oyster in een losse screeningstool. Met de koppeling start je de screening vanuit de persoon die al in Oyster staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Oyster via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je Oyster-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, bijvoorbeeld ID, VOG of een vergelijkbare justitiële check, diploma's, referenties, arbeidsverleden, PEP- en sanctiescreening of adverse media, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op hoe jullie Oyster gebruiken.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Oyster HR aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Oyster HR. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij remote-first en internationale bedrijven die mensen via Oyster in dienst nemen of inhuren en voor elke nieuwe collega dezelfde screeningstap willen, waar die ook woont. Vooral handig voor bedrijven met een hoofdkantoor in Nederland of Europa die in het buitenland werven, en voor bedrijven waarvan klanten of toezichthouders bewijs vragen dat iedereen gescreend is. Pescheck werkt AVG-proof.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Paycom
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers in Paycom, met de gegevens uit de centrale database van Paycom in plaats van overgetypt.
Meer informatie
Breathe HR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe medewerker of collega in Breathe HR, zodat kleine en groeiende bedrijven mensen screenen zonder extra administratie.
Meer informatie
SD Worx
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers die in SD Worx staan, en houd de status in beeld zonder gegevens over te typen.
Meer informatie
HeavenHR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in HeavenHR, zodat de screening rond is voor de eerste salarisrun en niet erna.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Via Kombo gaan teamleden uit Oyster met naam, e-mailadres en rol naar Pescheck. People Ops bestelt en volgt de screening in Pescheck, en Oyster laat de voortgang alleen zien waar de API dat ondersteunt.
Je maakt in Pescheck een pakket per rol of land. Iemand in Nederland krijgt een VOG, iemand elders de checks die daar beschikbaar zijn. De persoon rondt alles online af vanaf waar hij of zij woont, zonder heen-en-weer mailen.
Ja, in Pescheck. De gegevens komen uit Oyster mee, jij kiest de VOG en de collega rondt de aanvraag af via een beveiligde link. De verklaring zelf blijft in Pescheck en gaat niet naar Oyster.
Bij verspreide teams begin je meestal met identiteit, opleiding en werkverleden, omdat die op afstand het lastigst te controleren zijn. Bij toegang tot klantdata, code of geld komen een justitiële check, referenties, PEP- en sanctiescreening of adverse media erbij.
Tussen het aannamebesluit en de startdatum, zodat de uitkomst er is voordat iemand toegang krijgt tot systemen. Collega's die al werken kun je later ook screenen, bijvoorbeeld als klanten om bewijs vragen.
Oyster geeft alleen de gegevens voor de uitnodiging door en iedere persoon geeft in Pescheck zelf toestemming. Paspoorten, diploma's en verklaringen blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck.
