Pescheck koppelen aan Paycom
Wat is Paycom?
- Screenings starten vanuit Paycom
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten met gegevens uit Paycom
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functiegegevens komen uit Paycom, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit Paycom te volgen, voor zover de API van Paycom dat toelaat.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans, diploma's en de VOG blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in Paycom
Paycom bevat het medewerkerdossier. De persoon die je screent is dus meestal een nieuwe medewerker die van sollicitant naar werknemer gaat, of iemand die al in dienst is. Een achtergrondcheck past tussen het geaccepteerde aanbod en de startdatum, of voordat iemand toegang krijgt tot geld, klantgegevens of gevoelige systemen. Bij functies in finance, beveiliging of zorg is periodiek opnieuw screenen ook gebruikelijk.
Pescheck is een Nederlands screeningsplatform, ingericht op Europese regels zoals de AVG. Voor een bedrijf met Paycom is dat vooral relevant als je mensen in Nederland of elders in Europa aanneemt of in dienst hebt en naast je Amerikaanse proces lokale checks nodig hebt, zoals een VOG.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Paycom via Kombo, een integratieplatform voor HR-software dat door veel HR-techleveranciers wordt gebruikt. Je Paycom-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, bijvoorbeeld ID, VOG, diploma's, referenties, arbeidsverleden, een kredietcheck of PEP- en sanctiescreening, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting van Paycom.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Paycom aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Paycom. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij bedrijven die HR en salaris in Paycom doen en medewerkers, dochterbedrijven of nieuwe collega's in Nederland of de rest van Europa hebben. HR krijgt één AVG-proof screeningsproces voor die mensen, gestart vanuit het systeem dat ze dagelijks gebruiken, en de meeste checks zijn binnen 1 tot 3 werkdagen klaar.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Sesame HR
Start een Pescheck-screening voor kandidaten en medewerkers in Sesame HR en volg de status, zonder gegevens met de hand over te nemen.
Meer informatie
iTrent
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of bestaande medewerker in MHR iTrent en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Gusto
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in Gusto, bijvoorbeeld als iemands opleiding of werkervaring in Europa ligt.
Meer informatie
Lattice
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of bestaande medewerker in Lattice en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Zodra een sollicitant in de database van Paycom medewerker wordt, stuurt HR die persoon via Kombo naar Pescheck, met naam, e-mailadres en functie al ingevuld. In Pescheck bestel en volg je de check, Paycom toont de status voor zover de API dat toestaat.
Niet per se. Pescheck richt zich op Europese checks zoals de VOG, volgens Europese regels als de AVG. Veel Paycom-gebruikers zetten het in naast hun Amerikaanse proces, voor personeel en dochterbedrijven in Nederland of elders in Europa.
Ja, in Pescheck. De medewerker komt met zijn gegevens uit Paycom binnen en jij voegt de VOG toe. Die wordt niet in Paycom opgeslagen.
ID-verificatie, VOG of andere justitiële checks, diploma- en referentiechecks, arbeidsverleden, een kredietcheck en PEP- en sanctiescreening. Pakketten stel je per functie in, zodat HR niet per geval hoeft te kiezen.
Ja. Paycom bevat het medewerkerdossier, dus herscreening voor functies in finance, beveiliging of zorg start vanuit dezelfde gegevens als een check bij indiensttreding. De ID-scans en verklaringen blijven in Pescheck, met toestemming van de medewerker volgens de AVG.
