Pescheck koppelen aan Planday
Wat is Planday?
- Screenings starten vanuit Planday
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten met gegevens uit Planday
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Medewerkergegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en afdeling of vestiging komen uit Planday, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is te volgen voor zover de API van Planday dat toelaat, zodat HR weet wie is goedgekeurd.
Checks per vestiging of functie
Richt in Pescheck verschillende screeningspakketten in, bijvoorbeeld een voor keukenpersoneel en een voor leidinggevenden met toegang tot de kas.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
ID-scans en VOG's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in Planday.
Waar screening past in Planday
Bij bedrijven met diensten beginnen nieuwe mensen vaak snel en in grote aantallen: seizoenskrachten, studenten, oproepkrachten. Ze worden in Planday gezet zodat ze ingeroosterd kunnen worden, en precies dan wil je zeker weten dat de juiste checks gedaan zijn. Horecapersoneel dat met kassageld werkt, zorgmedewerkers, beveiligers en mensen die met kinderen of kwetsbare personen werken hebben vaak een gecontroleerde identiteit, een werkvergunning of een VOG nodig voor hun eerste dienst.
Zonder koppeling moet een leidinggevende of HR elke nieuwe medewerker overzetten naar een losse screeningstool, en staat iemand al snel op het rooster voordat de check klaar is.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met Planday via Kombo, een integratieplatform voor HR-software. Je Planday-beheerder geeft één keer toestemming. Via Kombo leest Pescheck medewerkers en de afdelingen waar ze bij horen. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting van Planday.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt Planday aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in Planday. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij HR- en operationele teams van horecagroepen, hotels, winkelketens, zorgaanbieders en andere werkgevers met diensten die hun personeel in Planday beheren. Denk aan organisaties met veel verloop en veel vestigingen die elke nieuwe medewerker op dezelfde manier willen screenen, snel en volgens de AVG, zonder extra werk voor de vestigingsmanager.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Insperity
Start een Pescheck-screening voor een medewerker wiens gegevens in Insperity staan en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Humaans
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe medewerker in Humaans en houd de status zichtbaar voor je HR-team, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Sympa
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers in Sympa en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
Lattice
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of bestaande medewerker in Lattice en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Pescheck is via Kombo gekoppeld aan Planday en leest medewerkers uit met hun afdeling of vestiging. Zo kun je nieuwe horeca-, retail- of zorgmedewerkers screenen zodra ze in het rooster komen.
Ja, de VOG zet je uit in Pescheck voor de medewerker die uit Planday komt. Dat is vaak nodig voor wie met kinderen, kwetsbare mensen of contant geld werkt. Zo staat niemand op het rooster voordat de VOG binnen is.
Naam, e-mailadres en de afdeling of locatie van de medewerker. Roosters, gewerkte uren en loon blijven in Planday. De status is in Planday te zien voor zover de API van Planday dat toestaat.
Ja. Je maakt in Pescheck bijvoorbeeld een basispakket met ID-check voor keuken en bediening, en een uitgebreider pakket met VOG voor bedrijfsleiders met toegang tot de kas. Door pakketten aan Planday-afdelingen te koppelen, werkt elke vestiging hetzelfde.
Nee. Seizoenskrachten en studenten zet je gewoon in Planday, en HR start vanuit die gegevens de screening in Pescheck. De medewerker vult zijn deel zelf in op de telefoon.
Ja. De medewerker geeft eerst toestemming in Pescheck, er wordt alleen het nodige uitgewisseld en ID-kopieën en VOG's blijven in de ISO 27001 gecertificeerde omgeving van Pescheck.
