Pescheck koppelen aan TriNet
Wat is TriNet?
- Screenings starten vanuit TriNet
- Geen kandidaatgegevens overtypen
- Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Screening starten vanuit het personeelsdossier
HR start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker, zonder gegevens opnieuw in te voeren.
Gegevens gaan automatisch mee
Naam, e-mailadres en functie komen uit TriNet, zodat de medewerker direct de juiste uitnodiging van Pescheck krijgt.
De status komt terug
De voortgang is vanuit TriNet te volgen, voor zover de API van TriNet dat toelaat. Zo ziet HR of een check nog loopt of klaar is.
Gevoelige documenten blijven bij Pescheck
Kopieën van ID-bewijzen en diploma's blijven in de ISO 27001-gecertificeerde omgeving van Pescheck, niet in je HR-systeem. Het rapport is beschikbaar voor bevoegde gebruikers in Pescheck.
Waar screening past in TriNet
In TriNet wordt een nieuwe collega ingericht als medewerker: persoonsgegevens, functie, salaris en benefits. Dat onboardingmoment is de plek voor een achtergrondcheck, voordat het contract definitief is of voor de eerste werkdag. Werf je ook in Nederland of elders in Europa, dan moeten die checks aan Europese regels voldoen, zoals een VOG en een AVG-proof omgang met documenten.
Zonder koppeling typt HR namen en e-mailadressen over in een losse screeningstool en houdt de uitkomst handmatig bij. Met de koppeling start de screening vanuit de persoon die al in TriNet staat.
Hoe de koppeling werkt
Pescheck koppelt met TriNet via Kombo, een integratieplatform voor HR-software. Je TriNet-beheerder geeft één keer toestemming. In Pescheck bepaal je welke checks bij welke functies horen, zoals een ID-check, VOG, diplomacheck, referenties, arbeidsverleden of PEP- en sanctiescreening, en ons integratieteam helpt je dat af te stemmen op jullie inrichting.
Eén keer koppelen
Je beheerder koppelt TriNet aan Pescheck via Kombo, met een beveiligde autorisatie. Zonder maatwerk.
Screenen waar je al werkt
Recruiters en HR starten een Pescheck-screening vanuit het dossier in TriNet. De kandidaat krijgt een beveiligde uitnodiging om toestemming te geven.
Voortgang op één plek
Statusupdates komen terug in het dossier. Niemand hoeft gegevens over te typen.
Voor wie is het?
De koppeling past bij bedrijven die hun HR via TriNet regelen en mensen in Europa in dienst hebben of werven, bijvoorbeeld een Amerikaans bedrijf met een Nederlandse vestiging of een team verspreid over EU-landen. Pescheck is een Nederlands screeningsplatform dat Europese checks AVG-proof afhandelt. Zo blijft TriNet het centrale systeem en volgt de screening de lokale regels.
Meer koppelingen
Pescheck koppelt via Kombo met 160+ ATS- en HRIS-systemen. Een paar die teams zoals dat van jou gebruiken:
Personio
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Personio en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
AFAS
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in AFAS en houd de status zichtbaar voor HR, zonder tussen systemen te schakelen.
Meer informatie
HeavenHR
Start een Pescheck-screening voor een nieuwe of huidige medewerker in HeavenHR, zodat de screening rond is voor de eerste salarisrun en niet erna.
Meer informatie
Paycor
Start een Pescheck-screening vanuit een sollicitant of medewerker in Paycor en houd de status zichtbaar voor HR, zonder gegevens over te typen.
Meer informatie
UKG Pro
Vraag een Pescheck-screening aan vanuit UKG Pro en volg de voortgang daar, zodat screening onderdeel is van werving en onboarding in je HCM-systeem.
Meer informatie
Paycom
Start een Pescheck-screening voor nieuwe en huidige medewerkers in Paycom, met de gegevens uit de centrale database van Paycom in plaats van overgetypt.
Meer informatieVertrouwd door topbedrijven wereldwijd
Pescheck zorgt ervoor dat je de essentiële tools hebt voor een veilige en efficiënte achtergrondcontrole.
Pescheck is een positieve verandering geweest voor ons bedrijf. Hun service is gebruiksvriendelijk, efficiënt en persoonlijk. De kwaliteit van de klantenservice en communicatie van het team is uitstekend geweest.
Emily A.
Werving, Jump Trading
Het team achter Pescheck is uitzonderlijk. Ze werken supersnel en reageren altijd met kwaliteitscontent. De API-verbinding werkt geweldig en geeft ons veel flexibiliteit. Ze leveren wat ze beloven tegen een voorspelbare prijs.
Giel T.
Directie, Sermi Register
Veelgestelde vragen
Ja. Het TriNet HR Platform, ook bekend als TriNet Zenefits, is via Kombo met Pescheck verbonden zodra een TriNet-beheerder dat eenmalig goedkeurt. HR start de screening dan vanuit het dossier van de nieuwe medewerker.
Ja. Een Amerikaans HR-systeem kent de VOG niet, dus die aanvraag loopt in Pescheck voor de medewerker die uit TriNet overkomt. In TriNet zie je hooguit de status, als de API dat toelaat.
Nederlandse en andere Europese medewerkers hebben checks nodig die passen bij lokale regels en de AVG. Pescheck regelt die, terwijl TriNet je centrale systeem voor payroll en benefits blijft.
Ja. In Pescheck bepaal je per land en functie welk pakket geldt, dus de screening kan beperkt blijven tot je Europese team.
Naam, e-mailadres en functietitel. Het rapport en ID-scans blijven in Pescheck.
De medewerker geeft eerst zelf toestemming in Pescheck, en je doet alleen checks die in dat land en voor die functie mogen. Documenten staan in de ISO 27001-omgeving van Pescheck, niet bij TriNet.
